RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEWentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/x)
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Immobilienverwaltung bei der Bearbeitung des digitalen Posteingangs und der Stammdatenpflege. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Deutschlandticket.
Deine Match-Analyse
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick
- Freude am Umgang mit Menschen, freundliche Kommunikation, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, eigenständiges Arbeiten, vorausschauendes Denken
- MS Office Kenntnisse, schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Teamfähigkeit, positive Zusammenarbeit
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben in der Immobilienverwaltung unterstützen
- Den digitalen Posteingang bearbeiten
- Das Team bei der Korrespondenz unterstützen, von Schreiben nach Vorgabe bis hin zu Serienbriefen
- Akten sowie Stammdaten in Systemen pflegen
- Sicherstellen, dass alle Informationen vollständig und aktuell hinterlegt sind
- Zeitweise den Telefondienst übernehmen, eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Gäste vor Ort empfangen
- Rechnungen von Energieversorgern im Zusammenhang mit Leerständen prüfen und kontieren
- Aufträge, Freigabeformulare, Baurechnungen, Nachträge zu Mietverträgen sowie Dienstleistungsverträge nach Vorgabe erstellen
- Bei weiteren administrativen Themen unterstützen
- Dafür sorgen, dass Abläufe und Unterlagen gut organisiert sind
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness (EGYMWellpass)
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Businessbike
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Frei an Heiligabend und Silvester
- Halber Urlaubstag am Geburtstag
Sonstige Vorteile
- Hilfe bei der Wohnungssuche
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbHÜber das Unternehmen
WE
RealEstateDüsseldorf
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 200 Jahren Geschichte, spezialisiert auf Immobilien- und Facility Management.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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