DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH
Verwaltungsassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mannheim
DIDIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH
Verwaltungsassistenz (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännische Betreuung von Mietobjekten und WEGs, inklusive Buchhaltung und Mahnwesen. Erfolgreicher Abschluss kaufmännischer Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Erfolgreicher Abschluss kaufmännischer Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
- Erfahrung in Hausverwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- DATEV (Buchhaltungsprogramm)
- Idealerweise Kenntnisse mit Sidomo (Verwaltungsprogramm)
- Hohes Zahlenverständnis
- Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Aufgaben
- Mietobjekte und Wohnungseigentümergemeinschaften kaufmännisch betreuen
- Zahlungseingänge buchen und Konten abstimmen
- Mahnwesen selbständig abwickeln und mit Rechtsanwälten zusammenarbeiten
- Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne nach gesetzlichen Vorgaben erstellen und verschicken
- Belegprüfungen und Eigentümerversammlungen vorbereiten und daran teilnehmen
- Bei der Optimierung von Arbeitsprozessen im Buchhaltungsbereich mitarbeiten
- Kundenstammdaten im Debitorenbereich kontinuierlich pflegen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookWordExcelDATEVSidomo
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DI
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