Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel
Mitarbeiter:in für das Sekretariat (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Kiel
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MAMax Rubner-Institut
Verwaltungsmitarbeiter:frau in der Personalverwaltung (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Mitarbeit bei standortübergreifender Führung von Personalakten und Einrichtung eines Archivs für Bundesbehörde mit 700 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement-Kauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 31 Urlaubstage, 12 Tage Zeitausgleich.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Wort und Schrift)
- Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst (Bundesverwaltung)
- Erfahrungen in der Personalverwaltung
- Hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Aufgaben
- Mitarbeit bei der standortübergreifenden Führung der Personalakten gemäß der Personalaktenrichtlinie des Bundes und Unterstützung bei der Einrichtung eines zentralen Personalaktenarchivs
- Prüfung, Berechnung und Zahlbarmachung von unständigen Bezügen und Entgeltbestandteilen, insbesondere Überstunden, Zeitzuschlägen, Zulagen und sonstigen variablen Bezügen
- Bearbeitung von themenspezifischen Personalangelegenheiten, wie Abfrage von Probezeiten und Überwachung sowie administrative Bearbeitung von Dienstjubiläen
- Auswertung von Personaldaten und Führen von Personalstatistiken
- Unterstützung bei der Eingabe und Pflege von Personaldaten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Terminkoordination, Führen von Protokollen und allgemeinem Schriftverkehr
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 31 Urlaubstage pro Jahr
- 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- Dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielseitige Gesundheitsangebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max Rubner-Institut erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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MA
ResearchKiel
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel.
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