beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 2.800 / Monat
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Koordination administrativer Abläufe für Baustellenbelange, inklusive Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Koordination organisatorischer Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Grundkenntnisse in SAP (von Vorteil)
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Rasche Auffassungsgabe
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Aufgaben
- Laufende administrative Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin der Bereichsleitung und dem Team organisieren und koordinieren.
- Laufenden Schriftverkehr für Baustellenbelange erstellen und bearbeiten.
- Besprechungen und Termine planen und koordinieren, inklusive Raumvorbereitung, Verpflegung und Betreuung der Teilnehmenden.
- Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen strukturiert verwalten, aufbereiten und ablegen.
- Als Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Baustellen und externen Ansprechpartner:innen agieren und Kommunikation sicherstellen.
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelWordOutlookSAP
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PORR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei PORRÜber das Unternehmen
PO
ConstructionWien
Das Unternehmen ist im Bauwesen tätig und sorgt für die Umsetzung von Bauprojekten, vom Straßenbau bis zum Hochbau.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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- Berufsförderungsinstitut WienVerwaltungsassistent:in (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 1.504,16 / Monat
- RSG GroupAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorWien