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Personal Assistant to the CEO(s) (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Wien, Klagenfurt am Wörthersee
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Executive Assistant to the CEO - The Right Hand (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing CEO's calendar and travel logistics for smart glasses development. Exceptional organizational skills and discretion required. Yearly public transport card, dog-friendly offices, and workation options.
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Anforderungen
- Proven experience as Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role
- Exceptional organisational skills and attention to detail
- Proactive, discreet, and reliable work ethic
- Handling sensitive information with care
- Calmness under pressure and ability to reprioritise
- Strong communication skills, written and verbal
- Dedication to job and good sense of humor
- Comfortable in fast-moving, international environment
Aufgaben
- Own and manage the CEO's calendar
- Schedule and prioritize CEO's time
- Protect the CEO's time
- Organize travel, including flights and hotels
- Arrange ground transport and itineraries
- Ensure seamless and stress-free travel
- Prepare meeting briefings
- Create meeting agendas
- Gather meeting materials
- Manage meeting follow-ups
- Handle correspondence on behalf of the CEO
- Manage communication on behalf of the CEO
- Anticipate needs before they arise
- Coordinate with internal teams
- Coordinate with external partners
- Keep projects on track
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Öffi Tickets
- Yearly public transport card
Workation & Sabbatical
- Workation within EEA
Lockere Unternehmenskultur
- Dog-friendly offices
- International team
Team Events & Ausflüge
- Inspire Days
Weiterbildungsangebote
- Learn and recharge time
Moderne Technikausstattung
- Deep-tech hardware product exposure
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Viewpointsystem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ITWien
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