REHAU AG + Co
HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Guntramsdorf
ab 3.200 / Monat
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JEJet Aviation Management AG
HR Services Specialist (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
HR support for aircraft management and maintenance services, focusing on Austrian labor law compliance. Several years of HR administration experience required. Flexible hybrid work arrangement.
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Anforderungen
- Bachelor's degree, apprenticeship, or equivalent qualification
- Several years of HR administration/services/generalist experience
- Solid knowledge of Austrian labor law
- HR administration experience across employee lifecycle
- Beneficial experience with HR information systems (HRIS)
- Strong organizational skills, structured approach
- Excellent communication and interpersonal skills
- Service-oriented mindset, passion for supporting employees
- Independent work, collaboration with stakeholders
- Fluent German language skills
- Good English language skills
Aufgaben
- Act as the primary HR contact for employees and managers
- Provide guidance on employment conditions, collective labor agreements, and company policies
- Support workplace concerns and employee relations matters
- Handle disciplinary actions and day-to-day HR inquiries
- Ensure compliance with Austrian labor, social security, and payroll regulations
- Liaise with local authorities, works councils, and external partners
- Manage HR administration throughout the employee lifecycle
- Transition paper-based records into organized digital formats
- Maintain accurate, up-to-date, and confidential employee records
- Maintain up-to-date knowledge of collective labor agreements
- Support consistent application of collective labor agreements
- Prepare and organize documentation for internal audits and compliance reviews
- Monitor and maintain records of mandatory training and certifications
- Partner with HR colleagues across Europe to implement regional HR initiatives
- Prepare employment contracts, amendments, and employment certificates
- Maintain accurate employee information within HR systems
- Ensure accurate administration of employee absences and vacation requests
- Prepare monthly payroll-related information
- Maintain HR-related content on internal platforms
- Coordinate HR administration for employee hires and departures
- Collaborate with HR colleagues and managers to ensure efficient HR processes
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
HR information systems (HRIS)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible work arrangement
- Hybrid work
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jet Aviation Management AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JE
AerospaceWien
The company crafts high-end furniture and specializes in advanced CNC technology and traditional craftsmanship.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- RegionalMedien AustriaHR Generalist Personaladministration (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 35.000 / Jahr
- Justizbetreuungsagentur (JBA)HR-Mitarbeiter (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 49.911,4 / Jahr
- HDI GroupHR Generalist:in (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 51.800 / Jahr
- Toyota Material Handling Austria GmbHHuman Resource Payroll Expert (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLaxenburgab 3.500 / Monat