Liftstar GmbH
Office Manager Fuhrpark & Buchhaltung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 39.690 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GLglobe personal services GmbH
Kaufmännischer Allrounder im HR Bereich (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Mitarbeit in der Personaladministration, Faktura und Fuhrparkmanagement für Personaldienstleister. Erste einschlägige Berufserfahrung in Administration oder HR erforderlich. Firmenparkplatz, Edenred-Gutscheine und individuelle Weiterbildungsförderung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erkennen von Zusammenhängen und Verantwortungsübernahme
- Erste einschlägige Berufserfahrung in Administration, Office Management, HR, Finance Support oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierter Arbeitsstil
- Gutes Zahlenverständnis und Freude an kaufmännischen Themen
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Freude an gleichzeitiger Koordination unterschiedlicher Themen
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Eigeninitiative und Bereitschaft zur Selbstständigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Mitarbeit in der Personaladministration
- Administrative Unterstützung rund um Faktura und Buchhaltung leisten
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- Administrative Betreuung, Organisation und Koordination unseres Fuhrparks übernehmen
- Time Sheets kontrollieren
- Kreditkarten- und Spesenabrechnungen bearbeiten und kontrollieren
- Excel-Auswertungen, Listen und Dashboards erstellen, pflegen und weiterentwickeln
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Ausschreibungen übernehmen
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kund:innen, Kandidat:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten und das allgemeine E-Mail-Postfach betreuen
- Laufende Unterstützung um administrative Prozesse effizient, strukturiert und zuverlässig zu organisieren
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeExcel
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Firmenparkplatz
- Fahrradabstellmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Edenred-Gutscheine
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsförderung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Umfeld für Verbesserungsvorschläge
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Austausch mit Geschäftsführung
- Umfeld für eigene Ideen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens globe personal services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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GL
HRWien
Das Unternehmen ist ein international führender Pharmakonzern, der Tierarzneimittel für den europäischen und US-amerikanischen Markt herstellt.
globe.atWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- EQOS GruppePersonalsachbearbeiter Administration (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien
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- Österreichische PostJunior Mitarbeiter für Administration Sachbearbeitung und Personalwesen (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.462 / Monat