Pädagogische Hochschule Tirol
Institutssekretär:in (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Innsbruck
ab 2.620,6 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TITirol Kliniken
Mitarbeiter:in in der Stundenplanung sowie Schulbüro (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Stundenplänen für Sonderaus-, Weiterbildungen und akademische Lehrgänge am Ausbildungszentrum West. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Studiengangsleitung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder personalbezogenen Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Stundenpläne für Sonderaus- und Weiterbildungen und akademische Lehrgänge erstellen
- Ressourcenorientierte und angemessene Raumbuchung (Intern und Extern) durchführen
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung / Pflegedienst- und Studiengangsleitung
- Referent:innen koordinieren und planen
- Umfassende organisatorische Vorbereitung der Unterrichte
- Ansprechperson bei Unterrichtsverschiebungen / Entfall / Rückfragen jeglicher Art sein
- Ansprechpartner für Interessent:innen, Dienstgeber:innen, Lehrgangsteilnehmer:innen, Behörden, Ausbildungsleitungen sein
- Informationsfluss zwischen Ausbildungsteilnehmer:innen und Lehrgangsleitung / Direktion sicherstellen
- Ablaufgestaltung und Koordinierung vom Start bis Ende der Ausbildung effizient gestalten und koordinieren
- Planung und Einteilung der Aktivitäten auf individuelle, wechselnde Situationen selbstständig durchführen
- Fallweise fachliche Mitbetreuung von anderen Organisationsbereichen / Mitarbeiter:innen aus anderen Abteilungen übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tirol Kliniken erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Tirol KlinikenÜber das Unternehmen
TI
HealthcareInnsbruck
Das Unternehmen orientiert sich an den Werten einer medizinischen Spitzenversorgung und engagiert sich in ärztlicher Weiterbildung, Forschung und Lehre.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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- MCIOffice Manager:in Marketing (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorInnsbruckab 32.200 / Jahr
- Sparkassen Facility Management GmbHAssistenz der Geschäftsleitung im Facility Management (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorInnsbruckab 2.870,82 / Monat
- BE-ternaOffice Associate (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorInnsbruckab 2.537 / Monat
- Tirol KlinikenAdministrative Verwaltungskraft (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerInnsbruck