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STSt. Anna Kinderspital GmbH

vor 7 Tagen

Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/x)

Wien

ab 3.333,61 / Monat

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei Personalthemen für Ärzt:innen in einer klinischen Abteilung für Pädiatrie und Hämato-Onkologie. Überwachung von Arbeitszeiten und Dienstplänen für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich. Strukturierte Einarbeitung und Teamunterstützung.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personaladministration
Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausumfeld; Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Genauigkeit und Organisationstalent; Überblick, Priorisierung und Termineinhaltung
Digitale Kompetenz; sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); schnelle Einarbeitung in neue Systeme
Freude am Umgang mit Menschen; Serviceorientierung; klare und freundliche Kommunikation; Hilfsbereitschaft
Fähigkeit zum multiprofessionellen Miteinander; Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen; verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

Bei Personalthemen mit Schwerpunkt auf Ärzt:innen unterstützen
Definierte Aufgaben bei Neuantritten, Vertragsänderungen, Dienstfunktionszuordnungen und Nebenbeschäftigungen übernehmen
Arbeitszeiten und Dienste im Blick behalten
Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten kontrollieren
Einhaltung des KA-AZG sowie arbeitszeitrechtlicher Vorgaben sicherstellen
Anwender:innen bei Fragen zum Zeiterfassungssystem unterstützen
Fehlerhafte Stempelungen korrigieren
Kolleg:innen im Umgang mit dem Zeiterfassungssystem schulen
Bei Rotationen, Entsendungen und Observerships unterstützen
Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Rotationen, Entsendungen und Observerships übernehmen
Sicherstellen, dass erforderliche Informationen und Unterlagen für Rotationen, Entsendungen und Observerships vollständig vorliegen
Termine und Fristen im Blick behalten
Auslaufende Verträge im Blick behalten
Sicherstellen, dass relevante Informationen rechtzeitig an zuständige Stellen weitergegeben werden
Zahlen und Informationen aufbereiten
Reports und Statistiken erstellen
Relevante Personaldaten pflegen
Bei Auswertungen unterstützen
Administrative und organisatorische Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft übernehmen
Abläufe weiterentwickeln, standardisieren und digitalisieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeExcel

Benefits

Mentoring & Coaching

Strukturierte Einarbeitung

Team Events & Ausflüge

Teamunterstützung
Regelmäßiger Austausch

Lockere Unternehmenskultur

Offenes Feedback
Hierarchiefreie Zusammenarbeit

Weiterbildungsangebote

Hauseigene Fortbildung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Vielseitiger Aufgabenbereich

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens St. Anna Kinderspital GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei St. Anna Kinderspital GmbH

Über das Unternehmen

HealthcareWien

Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.

stanna.at

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