Mitarbeiter Program Assistance (m/w/x)
Organisation von Dienstreisen und Kundenbesuchen für OEMs und Neueinsteiger in der Automobilbranche. Kaufmännische Ausbildung oder Matura erforderlich. Flexible Gleitzeitmodelle, Homeoffice und Parkplätze.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse administrativer Prozessabläufe (Personal, Bestellwesen, IT, Produktion)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Engagement
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Aufgaben
- Dienstreisen planen, erfassen und buchen
- Umbuchungen vornehmen
- Kurzfristige Änderungen abwickeln
- Reisende bei Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen unterstützen
- Kundenbesuche organisieren und administrativ betreuen, inklusive Besucheranmeldungen, Ausweisanforderungen und Bewirtung
- Programm Team administrativ unterstützen sowie Sonderauswertungen und organisatorische Anfragen bearbeiten
- Sicherheitszonen, Laufwerksberechtigungen und SharePoint-Zugänge verwalten
- Materialbeschaffung und Büromaterialien verwalten sowie Bestellvorgänge bearbeiten
- Termine koordinieren sowie Besprechungsräume reservieren und organisieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Mobilitätsangebote
- Parkplätze
- Homeoffice
- Flexible Gleitzeitmodelle
- Karriere
- Aus- bzw. Weiterbildung
- Vergünstigungen
- Shops
- Freizeitaktivitäten und Events
- Betriebskantine
- Café
- Angebote zur Kinderbetreuung
- Gesundheitsprogramme
- Beratungsangebote
- Programme zur Nachhaltigkeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MAGNA STEYR Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei MAGNA STEYR Fahrzeugtechnik GmbH & Co KGÜber das Unternehmen
Das Unternehmen entwickelt und produziert Bauteile und Systeme aus metallischen Werkstoffen für die Luft- und Raumfahrt.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- MAGNA STEYR Fahrzeugtechnik GmbH & Co KGMitarbeiter Project Management Office (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorGrazab 3.883 - 4.446 / Monat
- Hiebler PartnerTechnische Assistenz im Projektmanagement (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrazab 3.883 / Monat
- SGS Industrial Services GmbHTeamassistenz - Office Management (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPasching, Kalsdorf, Wienab 26.600 / Jahr
- Hiebler PartnerCoordinator, Global Mobility (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorGrazab 2.801 / Monat
- Hiebler PartnerProgram Buyer (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrazab 3.803 / Monat