MAGNA STEYR Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG
Mitarbeiter Program Assistance (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Graz
ab 2.860 - 3.295 / Monat
HIHiebler Partner
Coordinator, Global Mobility (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen und Visaanträgen für ein globales Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Langfristige Perspektiven und Gestaltungsmöglichkeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA, Lehre Bürokauffrau/-mann oder Ähnliches)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint)
- Gute (schriftliche) Englischkenntnisse
- Erfahrung in Datenaufbereitung und Datenpflege
- Erste Erfahrung in administrativer, organisatorischer oder koordinierender Rolle wünschenswert
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Interesse an internationalen Mitarbeitereinsätzen und globalen HR-Prozessen
- Offenheit für digitale Tools und neue Technologien (KI)
Aufgaben
- Internationale Mitarbeitereinsätze und Entsendungen im Bereich Global Mobility unterstützen
- Unterlagen für die Beantragung von Arbeitsvisa vorbereiten
- Reisehandbücher für internationale Dienstreisen und Entsendungen erstellen
- Dokumenten- und Datenmanagement im Zusammenhang mit (internationalen) Dienstreisen, Entsendungen und Immigrationsthemen durchführen
- Einladungs- und Bestätigungsschreiben für Business-Visa Verfahren und Arbeitsgenehmigungen erstellen
- Administrative Unterstützung bei der Beantragung behördlicher Bewilligungen gemäß vorgegebener Prozesse leisten
- Verwaltung behördlicher Unterlagen und Genehmigungen zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen unterstützen
- Mitwirkung bei Datenschutz-, Aufbewahrungs- und Archivierungsthemen im internationalen Umfeld leisten
- Mitarbeiter- und Projektlisten pflegen und aktualisieren
- Mit internen Schnittstellen wie Fachbereichen und Projektteams zusammenarbeiten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeExcelPowerPointKI-Anwendungen
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegialität und Teamspirit
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektiven
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
- Freizeit- und Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen im Alltag
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hiebler Partner erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Hiebler PartnerÜber das Unternehmen
HI
AutomotiveGraz
Das Unternehmen ist der führende Lösungsanbieter von modularen Lager- und Logistiksystemen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für Kunden weltweit.
hiebler-partner.atWie gut ist dein Lebenslauf?
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- Efinio IT & ENGINEERINGKaufmännische Assistenz Kalkulation (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorGrazab 42.000 / Jahr
- Magna Powertrain GmbH & CO KGSpecialist Customs Compliance (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorLannachab 3.882,79 / Monat
- Hiebler PartnerTechnische Assistenz im Projektmanagement (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrazab 3.883 / Monat
- Decathlon Austria GmbHHR-Generalist mit Schwerpunkt HR-Administration (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenVösendorf, Wien, Linz, Klagenfurt am Wörthersee, Grazab 3.300 / Monat