globe personal services GmbH
Senior Executive Assistant to the Founders (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Wien
ab 80.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ENENPULSION
Office Manager & Executive Assistant to the CEO (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Executive support for CEO at Space Tech firm, managing calendar, inbox, and vehicle administration. 2-4 years office management experience and C2 German/excellent English required. 25 days vacation, KlimaTicket, and FlexTime.
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Anforderungen
- 2–4 years office management, executive assistance, workplace operations, hospitality, administration, or similar
- C2-level German and excellent English skills
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Proactive, reliable, and able to anticipate needs
- Strong ability to manage multiple priorities and switch tasks
- Hands-on and comfortable with practical office needs
- Strong communication and interpersonal skills
- Professional, welcoming, and service-oriented demeanor
- High level of discretion and comfort handling confidential information
- Comfortable working with senior stakeholders, employees, suppliers, and external partners
Aufgaben
- Manage and update the CEO's calendar
- Manage the CEO's inbox and incoming requests
- Coordinate meetings and workshops
- Coordinate vehicle administration and upkeep
- Handle occasional personal administrative errands for the CEO
- Handle sensitive and confidential information with discretion
- Manage day-to-day office operations
- Provide front-of-house support
- Manage incoming and outgoing post, packages, and deliveries
- Manage office and kitchen supplies
- Coordinate company visits and delegations
- Provide occasional support with financial, legal, and general administration of affiliated companies
Berufserfahrung
2 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 25 days of paid vacation
Öffi Tickets
- KlimaTicket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Discounted parking space
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Cantina vouchers
- Monthly team lunches
Flexibles Arbeiten
- Role-dependent FlexTime
- Home office options
Team Events & Ausflüge
- Regular team-building events
Weiterbildungsangebote
- Learning & development budget
Firmenfahrrad
- Bike Leasing program
Gesundheits- & Fitnessangebote
- FitFabrik Fitness Center
- Airport Health Center
Mitarbeiterrabatte
- Shops discounts
- Restaurants discounts
- Crew Shop discounts
Sonstige Vorteile
- VIE Community App
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ENPULSION erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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EN
AerospaceWien
ENPULSION is a Space Tech company selling advanced propulsion solutions for SmallSats, a dominant player in the Space Industry fostering space democratization.
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