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UNUniversität Wien

Organisationsassistent*in (m/w/x)

Wien
ab 2.759,2 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeJunior
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Nejo KI-Zusammenfassung

Supporting academic staff with research, teaching, and event organization at a large university. Professional office management experience, ideally in an academic setting, required. Flexible working hours, hybrid work options.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Professional office management experience (academic/university context preferred)
  • General or vocational secondary/higher school completion (Matura)
  • Very good MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellent German and good English skills
  • Experience with content management systems (e.g., Typo3) and social media
  • SAP experience (advantageous)
  • Independent and structured working style
  • Service-oriented and solution-finding approach

Aufgaben

  • Support academic staff with research and teaching activities
  • Organize meetings, workshops, and travel
  • Take minutes and prepare data
  • Assist with preparing publications and events
  • Manage project budgets
  • Serve as the central point of contact
  • Handle German- and English-language correspondence
  • Support visiting scholars and cooperation partners
  • Administer the job posting and recruitment process
  • Assist with onboarding new employees
  • Update the institute's website
  • Manage the institute's in-house library

Ausbildung

Matura

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelPowerPointTypo3SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible working hours
  • Remote/hybrid work
Lockere Unternehmenskultur
  • Committed team
  • Relaxed work environment
Parkplatz & Pendelvorteile
  • Good public transport connections
Weiterbildungsangebote
  • Internal further training
Sonstige Vorteile
  • Equal opportunities

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

UN
EducationWien

Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.

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Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

  • Wirtschaftsuniversität Wien
    Teamassistenz (m/w/x)
    TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
    Wien
    ab 1.405,75 / Monat
  • Fachhochschule Technikum Wien
    Mitarbeiter:in im Teaching and Learning Center (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Wien
    ab 1.800 / Monat
  • FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
    Assistent:in im Qualitätsmanagement (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Wien
  • Allocator One Group
    Administrative Assistant Part-Time (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 15.000 - 20.000 / Jahr
  • Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH
    Mitarbeiter:in Personal & Office Services (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Wien
    ab 42.000 / Jahr
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