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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BIBildungsdirektion für Wien

Sekretariatskraft (m/w/x)

Wien
ab 2.653,7 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal für die Bildungsdirektion Wien. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichgestellte erforderlich. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.

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Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichgestellte
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Unbescholtenheit
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Organisationstalent und Managementfähigkeiten
  • Führungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Schulverwaltungsprogramme)
  • Sehr gute Kenntnisse der Verrechnungsvorschriften des Bundes
  • Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Gesetze und Verordnungen
  • HAS oder gleichwertige Ausbildung/Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie vorgesetzter Dienstbehörde
  • Personaldisposition hinsichtlich des unterstellten Verwaltungspersonals
  • Personalangelegenheiten von Lehrer:innen sowie Verwaltungspersonal bearbeiten
  • Verwaltungsangelegenheiten von Schüler:innen bearbeiten
  • Sämtliche Budgetangelegenheiten durchführen
  • Bargeldlosen Zahlungsverkehr abwickeln
  • Handkassa führen
  • Inventar- und Materialverwaltung im Bereich des Sekretariates übernehmen (ausgenommen der Lehrmittel der Kustodiatsbereiche)
  • Offerten einholen
  • Schreibarbeiten erledigen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Matura

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeSAPSchulverwaltungsprogramme

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

BI
EducationWien

Die Bildungsdirektion für Wien ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Bildungseinrichtungen in Wien.

bildung-wien.gv.at
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  • Klinik Favoriten
    Mitarbeiter:in KAD – Verwaltungsassistent:in Bereichsleitung Pflege (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 2.929 / Monat
  • Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft
    Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/x)
    VollzeitLehrenur vor Ort
    Wien
    ab 1.102,6 / Monat
  • Ambulatorium Döbling
    Mitarbeiter:in Administration Innere Medizin Kassenambulatorium (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.320 / Monat
  • beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Wien
    ab 2.800 / Monat
  • Verwaltungsgerichtshof
    Teamassistenz in der Servicestelle (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.587,5 / Monat