BUWOG
Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 2.600 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Hausverwalter:innen bei Eigentümerversammlungen und Abrechnungen für Immobilienunternehmen. Erfahrung in vergleichbarer Bürofunktion mit Schadensabwicklung erforderlich. Gegenseitige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.
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Anforderungen
- Wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.)
- Erfahrung in vergleichbarer Büro-Funktion mit organisatorischen und verwaltenden Aufgaben
- Kenntnis der Herausforderungen der Schadensabwicklung in Hausverwaltungen
- Unterscheidung zwischen WEG und MRG
- Aktive Kommunikation und Kontaktfreudigkeit
- Kundenorientierung und Ruhe bei Kundenbeschwerden
- Zuverlässige, organisierte und genaue Arbeitsweise
Aufgaben
- Hausverwalter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen unterstützen (z.B. Einladungen zu Eigentümer-Versammlungen oder Versendung von Abrechnungen)
- Eingehende Mails beantworten, Anrufe vermitteln und sich um die Post kümmern
- Versicherungsschäden und Kleinreparaturen abwickeln
- Die Eingangsrechnung verteilen und verlässlich ablegen
- Schlüssel verwalten und Professionisten bei Wohnungsübergaben informieren
- Für Büromaterialien und Druckerservice sorgen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Persönliches Miteinander
- Gutes Team
Mentoring & Coaching
- Hilfe bei Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- Gegenseitige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vest Immobilien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Vest ImmobilienÜber das Unternehmen
VE
RealEstateWien
Vest Immobilien ist ein österreichisches Immobilienunternehmen, spezialisiert auf Hausverwaltung, Vermittlung und Entwicklung. Gegründet 1936, betreut es 180 Häuser.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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