Verwaltungspraktikant (m/w/x) Wien

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Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Versand von Aussendungen an Schulstandorte sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon und Outlook. Reifeprüfung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse erforderlich. Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel mit Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS, Power Query.

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Anforderungen

Reifeprüfung
Ausgezeichnete Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse; sichere, adressatengerechte Ausdrucksweise
Sehr gute MS-Office-Skills (Excel, Outlook, Word, PowerPoint); routiniert mit Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS, Power Query in Excel
Ausgeprägtes technisches Verständnis und Freude an Web-Applikationen und Daten
Selbstständige, genaue und pünktliche Arbeitsweise; hohe Organisation und Überblick bei Spitzenbelastungen
Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl in herausfordernden Gesprächen (inkl. Beschwerdemanagement und Gespräche auf Leitungsebene/Direktor/innen)
Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative
Erste Erfahrung mit ELAK oder anderen Dokumentenmanagement-/Workflowsystemen
Erfahrung mit Statistiken/Erhebungen im Bildungsbereich
Sensibler Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO-Bewusstsein)

Aufgaben

Aussendungen an Schulstandorte erstellen und versenden
Strukturierte Informationen an Schulpartner:innen weitergeben
Anfragen im Outlook-Postfach „Sommerschule“ sowie am Telefon beantworten und priorisieren
Gespräche mit Eltern, Lehrer:innen und Direktor:innen führen
Texte (Informationen, Leitfäden, Vorlagen) in einwandfreiem Deutsch verfassen und überarbeiten
In Sommerschul- und Schulverwaltungsprogrammen arbeiten
Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen
Excel-gestützte Daten aufbereiten (inkl. Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS)
Übersichten und Berichte pflegen
Datenqualität sicherstellen (Vollständigkeit, Plausibilität, Duplikatbereinigung, Versionierung)
Bei der Entwicklung kleiner Automatisierungen/Skripte (z. B. einfache SQL-Abfragen) zur Optimierung von Abläufen unterstützen
In der elektronischen Aktenführung (ELAK) mitarbeiten
Bei der Dokumentation mitarbeiten
Unterlagen zur Durchführung der Sommerschule vorbereiten
Schulspezifische Einteilungen treffen
Kommunikation mit Stakeholdern treffen
Anfragen und Erhebungen für das BMB bearbeiten (inkl. Excel-Listen, Statistiken)
Mit Fachstab und Pädagogischer Leitung zusammenarbeiten (z. B. Schulformkennzahlen, Auswertungen)
Vernetztes Denken zur Lösung komplexer Aufgaben anwenden

Ausbildung

Matura

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS-OfficeExcelOutlookWordPowerPointPivotSVERWEISXVERWEISPower QueryELAKDokumentenmanagement-SystemeWorkflowsysteme

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EducationWien

Die Bildungsdirektion für Wien ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Bildungseinrichtungen in Wien.

bildung-wien.gv.at

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