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Business Driver (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LILinkedIn Job Wrapping
Business Driver (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Calendar management and interview scheduling for partners and directors. Experience as a Personal Assistant or Executive Assistant required. Direct work with partners and directors in an entrepreneurial environment.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Experience as Personal Assistant or Executive Assistant
- Support senior leaders in Zurich area
- Ability to work independently with minimal instructions
- Commercial apprenticeship (KV), university of applied sciences degree, or comparable training
- Proactive and independent decision-making
- Quick, organised, and hands-on approach
- Attention to detail
- Comfort with numbers and invoices
- Experience with billing or project accounting (plus)
- Warm and approachable demeanor
- Careful handling of confidential information
- Fluency in German (written and spoken)
- Fluency in English (written and spoken)
- Swiss German fluency (strong plus)
- Eligibility to work in Switzerland
Aufgaben
- Assist partners and directors with calendars, travel, correspondence, and requests
- Schedule candidate and interviewer interviews
- Manage the hiring calendar
- Welcome candidates visiting the office
- Track project assignments
- Support invoice preparation
- Plan and run team and client events
- Manage office supplies, refreshments, mail, and deliveries
- Liaise with suppliers and building management
- Independently deliver finished results from briefs
- Foster a positive office environment
- Organize team celebrations and recognitions
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Schweizerdeutsch – Grundkenntnisse
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Growth opportunities
Startup-Atmosphäre
- Work directly with partners and directors
- Entrepreneurial and fast-moving environment
Mentoring & Coaching
- Supportive growth environment
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LinkedIn Job Wrapping erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Tenz GmbHExecutive Assistant to the Founder & CEO (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchlieren
- Affidea SwitzerlandHR-Assistent:in (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorZürich
- Academia Group Switzerland AGMitarbeiter/in Administration (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- Partners Group AGJunior Customer Care - Hospitality & Client Dining Support (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorBaar