EY
HR Operations Specialist (m/w/x)
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Zürich
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing employee lifecycle processes and HR documentation for a global private markets investment manager. Swiss HR processes and payroll management experience required. Performance bonuses and daily lunch allowance.
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Anforderungen
- HR Operations experience (ideally 5–10 years)
- Knowledge of Swiss HR processes
- Experience managing payroll (processing, audits, or vendor interaction)
- Strong HR administration understanding
- Employee documentation knowledge
- Compliance requirements understanding
- Ability to learn Swiss employment law
- Hands-on and proactive mindset
- Confidence managing operational activities
- Confidence managing continuous improvement initiatives
- Strong attention to detail
- Efficient work capability
- Effective prioritization skills
- Quality maintenance in dynamic environment
- Clear and professional communication skills
- Collaboration across diverse stakeholder groups
- Handling sensitive or challenging situations with empathy and discretion
- Resilience
- Sound judgment
- Service-oriented approach to queries
- Curiosity and motivation to challenge existing ways of working
- Suggest practical improvements
- Contribute to digitalization and process evolution
- Fluency in English
- Fluency in German
Aufgaben
- Manage and coordinate employee lifecycle processes
- Prepare and maintain HR documentation for employees
- Ensure HR processes, records, and documentation align with Swiss regulations
- Support HR operations for allowances, pension funds, and data changes
- Partner with Payroll on employee lifecycle and payroll matters
- Deliver a positive employee experience through HR support
- Respond to employee queries in a timely manner
- Identify opportunities to simplify and digitalize HR processes
- Collaborate with Global People Partners and other stakeholders
- Contribute to European and global HR projects
Berufserfahrung
5 - 10 Jahre
Ausbildung
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Englisch – fließend
Deutsch – fließend
Benefits
Boni & Prämien
- Performance-based bonuses
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Daily lunch allowance
- Diverse on-site dining
Lockere Unternehmenskultur
- International exposure
- Collaborative culture
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Challenging opportunities
Weiterbildungsangebote
- Hands-on training
- PG Academy learning platform
Mentoring & Coaching
- Dedicated mentorship programs
Modernes Büro
- State-of-the-art building
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Complimentary gym access
- Fitness classes
Team Events & Ausflüge
- Office events
- Team activities
Gemeinnützige Ausrichtung
- Volunteer opportunities
Workation & Sabbatical
- Sabbatical program
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Partners Group AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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