DZ PRIVATBANK
HR Specialist (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
End-to-end HR administration for institutional crypto finance clients. Recruitment expertise for tech roles required. Fast-paced blockchain team, room for growth.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- 3-5 years HR Services/Administration or operational HR experience
- Proven recruitment expertise for technology and technical specialist roles
- HR-related education, training, or equivalent practical experience
- Excellent German and English skills (business level English)
- Proactive, solution-oriented, independent work style
- Strong interpersonal skills and stakeholder engagement
- Discreet, trustworthy, professional, high responsibility
- Strong IT skills, HR software (Personio, Workable), MS Office experience
- Structured, hands-on working style, attention to detail, service mindset
Aufgaben
- Manage end-to-end HR administration across the employee lifecycle
- Manage employee data
- Handle sickness and accident notifications
- Provide onboarding and offboarding support
- Respond to HR inquiries
- Prepare reference letters
- Generate monthly HR reports
- Coordinate recruitment activities end-to-end
- Draft and manage job advertisements
- Align closely with hiring managers
- Coordinate interviews
- Communicate with candidates
- Document candidate feedback
- Conduct reference checks
- Support background screening
- Maintain complete and up-to-date candidate and new joiner files
- Perform four-eye reviews for payroll
- Respond to payroll-related inquiries
- Liaise with external payroll providers
- Administer and maintain HR systems
- Ensure high HR system data quality
- Implement HR system updates and improvements
- Support HR budget management
- Process HR invoices
- Track HR costs
- Coordinate with Finance and external partners on budget
- Provide administrative support for HR topics and projects
- Provide organizational support for HR topics and projects
- Take ownership of assigned HR initiatives
- Support HR reporting processes
- Manage stakeholder inquiries for reporting
- Ensure timely administrative follow-ups for reporting
- Execute daily activities with diligence and accuracy
- Maintain organized records and documentation
- Ensure continuous audit readiness
- Ensure compliance with internal controls
Berufserfahrung
3 - 5 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
PersonioWorkableMS Office
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Fast-paced blockchain and fintech team
- Collaborative, entrepreneurial culture
Lockere Unternehmenskultur
- Flat hierarchies
- Regular company-wide meetings
Sinnstiftende Arbeit
- Meaningful responsibility
Weiterbildungsangebote
- Room for learning and professional growth
- Knowledge-sharing sessions
Sonstige Vorteile
- Deep industry insights
Team Events & Ausflüge
- Team events
Modernes Büro
- Modern and central workplace
Moderne Technikausstattung
- Top-tier infrastructure
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Crypto Finance AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Crypto Finance AGÜber das Unternehmen
CR
FinancialServicesZürich
Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients, including trading, custody, and wallet services.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- DatatransHR Administrator (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- Partners Group AG.HR Operations Professional (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar
- Green Datacenter AGRecruiting Specialist (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLupfig, Dielsdorf
- Rehaklinik BellikonHR Fachfrau / HR Fachmann (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorBellikon