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Zürich
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GEGE Medical Systems (Schweiz) AG
Junior Business Administration Specialist (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting presentation creation and managing correspondence for a global medical technology innovator. Proven administrative support experience required. Work flexibility, career opportunities.
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Anforderungen
- Commercial apprenticeship (EFZ/KV), comparable vocational qualification, or equivalent educational background
- Additional administrative training or certifications (plus)
- Proven experience in administrative support role
- Experience in international or corporate environment (ideally)
- Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Clear and professional English communication (written and spoken)
- German language skills (strong advantage)
- Additional Swiss national languages (welcome)
- Excellent organizational skills
- Excellent time management skills
- Effective prioritization in dynamic environment
- High level of accuracy
- Close attention to detail
- Independent work capability
- Close collaboration with colleagues
- Proactive work approach
- Flexible work approach
- Enjoyment of providing exceptional support
- Professional handling of sensitive information
- Discretion and integrity with confidential information
Aufgaben
- Manage correspondence, coordinate schedules, and support presentation creation
- Maintain and organize physical and electronic filing systems
- Support data entry, record management, and report creation
- Coordinate travel arrangements and assist with expense reporting
- Track office supplies and place orders as needed
- Support internal communication activities by drafting announcements
- Distribute important information to the team
- Serve as a contact for internal and external inquiries
- Connect people with the right colleagues and resources
- Assist with planning and coordinating internal meetings and workshops
- Assist with planning and coordinating employee events
- Collaborate with other administrative professionals
- Follow company policies, procedures, and compliance requirements
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Italienisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft OfficeWordExcelPowerPointOutlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Work flexibility
Karriere- und Weiterentwicklung
- Career opportunities
Lockere Unternehmenskultur
- Supportive culture
- Collaborative culture
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GE Medical Systems (Schweiz) AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GE Medical Systems (Schweiz) AGÜber das Unternehmen
GE
HealthcareGlattbrugg
GE Healthcare ist ein global führender Innovator für Medizintechnik und digitale Lösungen mit über 100 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen. Das Unternehmen ermöglicht klinischen Anwendern, schnellere und besser informierte Entscheidungen zu treffen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Kusnacht PracticeSenior Medical Administrator (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorZollikon
- PwCSupport Assistant (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- BVZH Bank Vontobel AGBusiness Management Specialist, DACH business (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich
- Vontobel Asset Management AGBusiness Management Specialist, DACH business (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich