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Executive Assistant to the CPO & President (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
252511 Rothschild & Co Global Advisory Switzerland AG
Team Assistant (m/w/x)
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Comprehensive administrative support for a VP/Director at a global financial services group. Strong MS Office and fluent German/English skills required. Calendar management and priority coordination for VP/Director.
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Anforderungen
- Commercial or High School degree, bank apprenticeship or similar
- Strong MS Office experience
- Fluent German and English
- Excellent interpersonal skills
- High level of confidentiality
- Good organisational and time management skills
- Proactive attitude, attention to detail, reliability
- Self-motivated, productive, reliable, flexible attitude
- Ability to work under pressure, meet tight deadlines
Aufgaben
- Provide comprehensive administrative support to the team
- Act as a central coordination point for the team
- Support a VP/Director with calendar management
- Coordinate priorities for a VP/Director
- Perform general administrative tasks for a VP/Director
- Assist with comprehensive scheduling of project meetings
- Oversee stationery orders and office supplies
- Manage inventory of office supplies
- Provide administrative coverage during absences or peak periods
- Support the invoicing process, including preparation and tracking
- Assist with event organization, including invitations and materials
- Provide on-site support for events
- Manage allocation and return of devices for onboarding/offboarding
- Coordinate preparation and review of third-party documentation
- Upload relevant documents to the database
- Reconcile expenses and claims promptly and accurately
- Prepare meeting rooms for client meetings
- Greet clients for meetings
- Ensure meeting rooms are left clean
- Perform other reasonable duties as instructed
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 2511 Rothschild & Co Global Advisory Switzerland AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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FinancialServicesZürich
Rothschild & Co is a leading global financial services group with over 200 years of history, providing expertise and a global network to clients.
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