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HR Operations & Payroll Specialist (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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KRkrisenchat
HR Generalist - Schwerpunkt Payroll & Administration (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verantwortung für den monatlichen Payroll-Prozess für ca. 50 Arbeitnehmer:innen bei krisenchat, einer psychosozialen Beratungsplattform. 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld mit Kenntnissen deutscher Payroll und Sozialversicherungsrecht erforderlich. 27 Urlaubstage und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
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Anforderungen
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld (Payroll, Personaladministration, HR Operations)
- Fundierte Kenntnisse deutsche Payroll und Personaladministration, Verständnis sozialversicherungsrechtlicher Zusammenhänge; operative Erfahrungen mit Sozialversicherungsträgern und Behörden von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Zahlen, Datenqualität und Plausibilitäten (Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Payroll-Daten)
- Hohe digitale Affinität und Prozessverständnis; sicherer Umgang mit HR-Systemen; Erfahrung mit Personio und/oder Shiftbase idealerweise; Vorkenntnisse Google Suite
- Eigenständige und verbindliche Kommunikation auf Deutsch (mind. C1) - schriftlich wie telefonisch; belastbare Englischkenntnisse (mind. B2)
- Erfahrungen im HR-Umfeld von Branchen mit Schichtarbeit (Gesundheitswesen, Call-Center) als Pluspunkt
- Hands-on und zuverlässig; eigenständige Übernahme von Themen; Blick für Fristen und offene Vorgänge
- Teamorientierung und Eigeninitiative; Freude an Arbeit im kleinen People-Team; Übernahme von Verantwortung für eigene Themen; aktive Einbringung in Prozessweiterentwicklung
Aufgaben
- Den monatlichen Payroll-Prozess für ca. 50 Arbeitnehmer:innen verantworten
- Die Qualität unserer HR-Daten und -Prozesse sicherstellen
- Stammdaten in Personio pflegen und ggf. Datentransfers in Shiftbase durchführen
- Payroll-relevante Fälle bei Krankheit, Elternzeit oder Mutterschutz monitoren
- HR- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden eigenständig kommunizieren, korrespondieren und ggf. telefonisch klären
- Vertragserstellung, Begleitunterlagen und Bescheinigungen im Verlauf eines Employee Lifecycles (semi-automatisiert) erstellen
- Onboarding-Prozesse aus Personio anstoßen
- Zeugnisse im Offboarding zügig erstellen
- Administrative Rückfragen von Arbeitnehmer:innen über den Monday Ticketingkanal klären
- Prozessverbesserungen kontinuierlich mit dem Team weiterentwickeln
- Das Shared-Workplace-Modell für das Office in Kreuzberg koordinieren
- Das Zusammenspiel von Mitarbeitenden, Dienstleistern und Workplace-Verantwortlichen sicherstellen
Berufserfahrung
3 - 5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
PersonioShiftbaseGoogle SuiteHR-Systemen
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 27 Urlaubstage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports
Flexibles Arbeiten
- 2 feste Office-Tage
- Workflex
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens krisenchat erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei krisenchatÜber das Unternehmen
KR
NonProfitBerlin
The company provides professional psychosocial counseling for children and young adults in crisis, available 24/7 via WhatsApp or text message.
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