ZBI Gruppe
Mitarbeiter Personal (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
HEHeinlein Support GmbH
HR Manager Administration & Payroll Coordination (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verantwortung für die Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inklusive Vertragserstellung und digitaler Aktenführung bei einem IT-Dienstleister für digitale Souveränität. Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration oder operativem Personalmanagement erforderlich. Teilweise Remote-Arbeit und Ausgleich von Überstunden.
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Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration oder operativem Personalmanagement
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und administrativen HR-Standards
- Erfahrung in vorbereitender Lohnbuchhaltung
- Routinierte Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten, Stammdaten und Fristen
- Verständnis für Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung
- Strukturierte, eigenverantwortliche, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Prioritätensetzung und Überblick bei parallelen Themen
- Gespür für Zahlen und Systeme
- Arbeit mit HR-Daten und Auswertungen
- Wertschätzung von Qualität und Genauigkeit
- Kenntnisse in Personio (idealerweise)
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Klare und wertschätzende Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Menschen und unterschiedlichen Bereichen
- Erfahrung oder Bereitschaft zur Weiterbildung im Arbeitsschutz
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt verantworten
- Verträge erstellen
- Digitale Personalakten führen
- On- und Offboarding gestalten
- Rechtliche Vorgaben im Blick behalten
- Ansprechperson für Mitarbeitende sein
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung koordinieren
- Abrechnungsrelevante Daten erfassen und prüfen
- Abrechnungsrelevante Daten fristgerecht aufbereiten
- Eng mit externer Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten
- Hohe Datenqualität sicherstellen
- Aussagekräftige Auswertungen zu Kennzahlen erstellen
- Arbeitsschutz koordinieren
- Arbeitssicherheit koordinieren
- Bei Gefährdungsbeurteilungen unterstützen
- Bei Unterweisungen unterstützen
- Bei der Dokumentation von Unterweisungen unterstützen
- Aufgabe als interne:r Sicherheitsbeauftragte:r übernehmen
- Klare, gut dokumentierte Prozesse im Verantwortungsbereich schaffen
- Administrative Abläufe weiterentwickeln
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Personio
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität
- Teilweise Remote-Arbeit
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolles Miteinander
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabilität
- Sicherheit
Attraktive Vergütung
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
Snacks & Getränke
- Kaffee
- Tee
- Obst
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Heinlein Support GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HE
ITBerlin
Heinlein Support GmbH ist ein IT-Dienstleister der Heinlein Gruppe, spezialisiert auf digitale Souveränität, Datenschutz und Open Source Lösungen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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