ETL Herold, Krauß & Kollegen GmbH
Office Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEWERTCONCEPT Investment Group GmbH
Junior Office Manager:in (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination des Berliner Büros einer wachsenden Immobiliengruppe, inklusive Lieferungen, Post und Büroorganisation. Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit erster Office-Management-Erfahrung erforderlich. Kostenlose Getränke und Müsli im modernen Büro.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Erste Berufserfahrung im Office Management
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Flexibilität
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Loyalität
- Diskretion
- Souveränes Auftreten
- Freundliches Auftreten
Aufgaben
- Ansprechpartner:in und Stakeholder:in für das Berliner Büro sein und für reibungslose Abläufe sorgen (Lieferungen, Postannahme und -versand, Getränke- und Obsteinkauf, Verwaltung Küche und Reinigung, Bürobedarf, Arbeitsplatzverwaltung, Büroeinrichtung etc.)
- Allgemeine kommunikative Aufgaben übernehmen (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Terminabstimmung und -erinnerung, Korrespondenz, Büroorganisation etc.)
- Geschäftsführung und Team bei abwechslungsreichen, administrativen Aufgaben unterstützen (Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Calls u.a.)
- Interne Firmenevents, Offsites, Teamtage etc. koordinieren und vorbereiten
- Team bei der digitalen Rechnungsverwaltung und -erstellung unterstützen
- Firmeneigene Onlineportale, Datenbanken, Standarddokumente u.a. pflegen und aktualisieren
- Diverse Recherchetätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
1 Jahr
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und sympathisches Miteinander
- Kein strenger, formaler Dresscode
Modernes Büro
- Moderner und repräsentativer Büro
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Frei verfügbares Müsli
Team Events & Ausflüge
- Terrasse mit Grill
Sonstige Zulagen
- Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Zeitliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WERTCONCEPT Investment Group GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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WE
RealEstateBerlin
Das Unternehmen ist eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, die erfolgreich in der Projektentwicklung sowie Bau- und Bauträgergeschäften tätig ist.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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