Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Schulsekretärin für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Gelsenkirchen
Mitarbeiter:in als Springerkraft für Schulsekretariate (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Schulsekretariaten in Gelsenkirchen, inklusive Schülerverwaltung und Postverkehr. Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote.
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Anforderungen
- Dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerkanzlei, Bank, Industrie) als Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation/Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Hohes Maß an Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
- Soziale und interkulturelle Kompetenzen im Umgang mit kultureller Vielfalt
Aufgaben
- Als Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte, Schulleitung, Lehrerkollegium und externe Akteure fungieren
- Den (elektronischen) Postverkehr abwickeln sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Schriftverkehr für die Schulleitung, Schulbescheinigungen erstellen und Antragsbearbeitung übernehmen
- Das Anmeldeverfahren begleiten und die digitale und analoge Schüler:innenverwaltung durchführen
- Schulkonten und Kassenbücher verwalten und bei Beschaffungsvorgängen mitwirken
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Sport- und Fitnessangebote
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Kostengünstiges Firmenticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Gelsenkirchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentGelsenkirchen
Die Stadt Gelsenkirchen setzt sich für eine moderne, weltoffene und vielfältige Verwaltung ein, um optimale Dienstleistungen zu erbringen.
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- RuhrverbandAuszubildende/r Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtEssenab 1.368,26 / Monat
- BüchnerBarella UnternehmensgruppeVerwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorHerne
- WBS GRUPPE.Teamassistent:in (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen
- Ruhr-Universität BochumAusbildung Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtBochum