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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

GFGFK Ingenieure

Office Manager / Abteilungsassistenz (m/w/x) Berlin

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des täglichen Office-Betriebs für Ingenieurbüro mit Fokus auf Eisenbahninfrastruktur. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und -orte.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
  • Erfahrung im Office Management, Assistenz oder ähnlicher Rolle
  • Umgang mit gängigen MS-Office-Tools
  • Hohe Präsenz im Büro
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Diskretion und starke Kommunikation
  • Teamfähigkeit
  • Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation

Aufgaben

  • Den täglichen Office-Betrieb am neuen Standort in der Giesebrechtstr. 20, 10629 Berlin organisieren und koordinieren
  • Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
  • Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Rechnungen bearbeiten und den Überblick über alle Vorgänge behalten
  • Unsere Abteilungen administrativ und koordinativ unterstützen
  • Dienstleister, Lieferanten und Partner koordinieren und eine klare Kommunikation sicherstellen
  • Termine, Fristen und Aufgaben überwachen
  • Bürobedarf und interne Infrastruktur verwalten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexible Arbeitsorte
Lockere Unternehmenskultur
  • Familiäres Unternehmensumfeld
  • Teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events & Ausflüge
  • Regelmäßige Teamevents
Modernes Büro
  • New Work
  • Einzelbüro
  • Großraumfläche
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Telefonkabinen
Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Ergonomische Arbeitsplätze
  • Höhenverstellbare Tische
  • Hochwertige Stühle
Moderne Technikausstattung
  • Noise-Cancelling-Kopfhörer
Mehr Urlaubstage
  • Freier Tag zum Geburtstag
Gemeinnützige Ausrichtung
  • Freier Tag für Ehrenamt
Firmenfahrrad
  • JobRad Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Hansefit
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Gesundheitsbudget
Öffi Tickets
  • Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Mitarbeiterbenefit für Mittagessen
Sonstige Zulagen
  • Mitarbeiterbenefit für Internetrechnung
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
  • GFK Akademie
  • Fortbildungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GFK Ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GF
EngineeringBerlin

Das Unternehmen ist auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Noch nicht perfekt?

  • GRE German Rail Engineering GmbH
    Projektkaufmann (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Dresden, Berlin
  • eClear AG
    Office Manager:in (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
    Berlin
  • JOHANN BUNTE
    Bauleiter Verkehrswege- und Bahnbau (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Oranienburg, Berlin
  • Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
    Teamassistenz für den Fachbereich Objektmanagement (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Berlin
  • PD - Berater der öffentlichen Hand
    Unit-Assistenz (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin, Hamburg, Düsseldorf