Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager / Abteilungsassistenz (m/w/x)
Organisation des täglichen Office-Betriebs für Ingenieurbüro mit Fokus auf Eisenbahninfrastruktur. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und -orte.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
- Erfahrung im Office Management, Assistenz oder ähnlicher Rolle
- Umgang mit gängigen MS-Office-Tools
- Hohe Präsenz im Büro
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und starke Kommunikation
- Teamfähigkeit
- Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation
Aufgaben
- Den täglichen Office-Betrieb am neuen Standort in der Giesebrechtstr. 20, 10629 Berlin organisieren und koordinieren
- Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Rechnungen bearbeiten und den Überblick über alle Vorgänge behalten
- Unsere Abteilungen administrativ und koordinativ unterstützen
- Dienstleister, Lieferanten und Partner koordinieren und eine klare Kommunikation sicherstellen
- Termine, Fristen und Aufgaben überwachen
- Bürobedarf und interne Infrastruktur verwalten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsorte
- Familiäres Unternehmensumfeld
- Teamorientiertes Unternehmensumfeld
- Regelmäßige Teamevents
- New Work
- Einzelbüro
- Großraumfläche
- Moderne Arbeitsplätze
- Telefonkabinen
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Tische
- Hochwertige Stühle
- Noise-Cancelling-Kopfhörer
- Freier Tag zum Geburtstag
- Freier Tag für Ehrenamt
- JobRad Leasing
- Hansefit
- Betriebliche Krankenversicherung
- Gesundheitsbudget
- Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket
- Mitarbeiterbenefit für Mittagessen
- Mitarbeiterbenefit für Internetrechnung
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- GFK Akademie
- Fortbildungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GFK Ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GFK IngenieureÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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- Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von BerlinTeamassistenz für den Fachbereich Objektmanagement (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin
- PD - Berater der öffentlichen HandUnit-Assistenz (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Düsseldorf