CHECK24 GmbH
Office Manager (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Dortmund
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Standortorganisation, externen Dienstleistern und der Dienstwagenflotte für Softwareentwickler im Recycling-Sektor. Mehrjährige Berufserfahrung in vielseitiger Office-Funktion erforderlich. 30 Urlaubstage, Einsatz moderner digitaler Tools.
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Anforderungen
- Berufserfahrung in vielseitiger Office-Funktion
- Organisationstalent und Prioritätensetzung
- Strukturierte, zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Technologie- und Digitalaffinität
- Serviceorientierung und Kontaktfreude
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in administrativer Fuhrparkbetreuung
- Berührungspunkte mit Facility- oder Gebäudemanagement
- Erfahrung in Reise- oder Veranstaltungsorganisation
Aufgaben
- Organisatorische Themen rund um den Standort koordinieren
- Externe Dienstleister, Handwerksbetriebe sowie Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen steuern
- Zentralen Postein- und -ausgang bearbeiten
- Verbrauchsmaterialien und die Versorgung des Offices im Blick behalten und für Nachschub sorgen
- Dienstwagenflotte organisatorisch und administrativ betreuen
- Termine und Fristen wie Leasinglaufzeiten, TÜV oder Reifenwechsel im Blick behalten
- Fahrzeugbestellungen und Auslieferungen koordinieren
- Individuelle Vorgänge rund um die Fahrzeuge steuern, beispielsweise die Abstimmung mit Versicherungen und Werkstätten im Schadenfall
- Kunden, Dienstleister, Bewerber:innen und weitere Gäste persönlich empfangen und für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck sorgen
- Telefonische und E-Mail-Anfragen als erste Anlaufstelle bearbeiten und an die richtigen Ansprechpartner:innen weiterleiten
- Bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen unterstützen
- Bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events mitwirken
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365TeamsKI-Anwendungen
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenständigkeit
Moderne Technikausstattung
- Digitale Tools
- Moderne Technologien
Sonstige Vorteile
- KI-Anwendungen
- Enger, kollegialer Austausch
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Frei am 24.12.
- Frei am 31.12.
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilität
Firmenfahrrad
- (E-)Bike-Leasing
Parkplatz & Pendelvorteile
- Lademöglichkeiten am Standort
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens tegosgroup erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TE
ITDortmund
The company offers innovative cloud solutions for the waste and recycling industry, focusing on sustainability and technology.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Sirius Facilities GmbHImmobilienmanager/Operations Manager für Gewerbeimmobilien (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBochum
- Elektro SprickBürokauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne
- ZANDER-GRUPPEGebäudemanager:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBochum
- initiative kulturkommunikationOfficemanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerDortmundab 3.000 / Monat