ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Karlsruhe
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting and escorting visitors at a global real estate firm, with a focus on creating 'wow' moments for VIPs. 1+ year of premium front-of-house experience required. Daily shift from 8 AM to 5 PM.
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von deinem Karriere-Agenten
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Anforderungen
- At least 1 year Front of House experience (Corporate, 5-star hotel, Members Club, or Premium airline)
- Very good MS Office skills
- Familiarity with reception processes, meeting booking systems, and communication tools
- Passion for excellent customer service
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Initiative and sense of responsibility
- Professional telephone manner
- Empathy and practical skills with guests
- Positive 'Can-Do' attitude and strong team spirit
- Ability to work discreetly and confidently in a fast-paced environment
- Self-motivated with a commitment to service excellence
Aufgaben
- Welcome all visitors warmly and professionally
- Escort guests to their meeting rooms
- Identify VIPs and important guests
- Provide special service to VIPs and important guests
- Create 'wow' moments for guests
- Go the extra mile for guests
- Collaborate closely with PAs/EAs, clients, and visitors
- Flexibly manage various areas including the main reception, internal reception areas, and Guest Services Hub
- Ensure all visitor areas are immaculate at all times
- Respond promptly and professionally to inquiries via person, phone, and email
- Offer concierge services and local information
- Communicate precisely and attentively with the team and management
- Stay informed about business activities and share updates with the team
- Work closely with Security, Facilities, and Hospitality Services
- Report issues and complaints directly to the Guest Services Team Leader/Supervisor
- Adhere to all health and safety regulations
Berufserfahrung
1 Jahr
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeMeeting booking systemsCommunication tools
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL Technologies & Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JL
RealEstateWaldbronn
JLL ist ein globaler Anbieter von Immobiliendienstleistungen und Investmentmanagement. Das Unternehmen setzt sich dafür ein, die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt zu gestalten, indem es erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für seine Kunden kombiniert.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
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