ImmoScout24
Team Lead People Operations & Payroll (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagement
Berlin
SCScout24
Team Lead People Operations & Payroll (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Vereinfachung und Automatisierung von People Operations und Payroll für Deutschlands führenden Immobilien-Online-Marktplatz. Verantwortung für den Employee Lifecycle und operative Betreuung des Executive Leadership erforderlich. 30 Tage Urlaub, 10 Tage im Jahr im Ausland arbeiten, Relocation-Paket.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Verantwortung im Tagesgeschäft
- Steuerung des Employee Lifecycle
- Operative Betreuung des Executive Leaderships
- Zusammenhalten von People Operations und Payroll
- Sicherstellung vollständiger, korrekter und zeitnaher abrechnungsrelevanter Änderungen
- Koordination von Bonus- und LTI-Zahlungen, Personalkosten-Forecasts und Entsendungen
- Führung mit Klarheit und Rückhalt
- Entwicklung des Teams
- Setzen nachvollziehbarer Prioritäten
- Begleitung von Veränderungen
- Orientierungsgebung und Setzen konstruktiver Grenzen bei komplexen Aufgaben
- Gestaltung der Automatisierung
- Vorantreiben des PEX Hubs
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Verbesserungen
- Sicherstellung verlässlicher Prozesse und Kontrollen
- Begleitung von Audits und Betriebsprüfungen
- Sicherstellung nachvollziehbarer Dokumentation
- Frühes Erkennen von Risiken
- Proaktive Information von Mitarbeitenden
- Bereitstellung klarer Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Fundierte HR-Operations-Erfahrung in Unternehmen mit mind. 500 Mitarbeitenden oder komplexer Struktur
- Ganzheitliches Verständnis des Employee Lifecycle und seiner Auswirkungen auf Payroll, Compliance und Audits
- Sichere Anwendung des deutschen Arbeitsrechts im Alltag
- Wissen, wann Payroll-, Tax- oder HRBP-Expertise hinzuzuziehen ist
- Zuverlässige Einordnung von Anforderungen und Abhängigkeiten der Gehaltsabrechnung
- Erste Führungserfahrung
- Nahbarkeit, Orientierungsgebung und Stärkung der Zusammenarbeit
- Fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Priorisierung auch unter Druck
- Frühes Ansprechen von Risiken
- Souveränes und lösungsorientiertes Vertreten von Anliegen gegenüber dem Executive Leadership
- Automation-first-Mindset
- Hinterfragen von Routinen und Umsetzen von Verbesserungen
- Praktische Erfahrung mit Workday oder vergleichbarem Enterprise-HRIS
- Erfahrung im Einsatz von KI
- Kritisches Prüfen von Ergebnissen und Wissen um die Notwendigkeit menschlichen Urteilsvermögens und Kontrollen
- Mehrwert für das Team einbringen
Aufgaben
- Verträge rechtzeitig bereitstellen
- Gehälter korrekt berechnen
- Mitarbeiter:innen klare Antworten geben
- People Operations und Payroll vereinfachen
- People Operations und Payroll automatisieren
- People Operations und Payroll neu gestalten
- Ein fünf- bis sechsköpfiges People-Experience- und Payroll-Team führen
- Operative HR-Prozesse für betreute Gesellschaften im DACH-Raum verantworten
- Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen
- Den Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt steuern
- Operative Betreuung des Executive Leaderships übernehmen
- Vertragsänderungen und Beförderungen bearbeiten
- Sonderzahlungen bearbeiten
- Abrechnungsrelevante Änderungen vollständig, korrekt und rechtzeitig sicherstellen
- Bonus- und LTI-Zahlungen koordinieren
- Personalkosten-Forecasts koordinieren
- Entsendungen nach Spanien mit Fachleuten koordinieren
- Das Team entwickeln
- Nachvollziehbare Prioritäten setzen
- Veränderungen begleiten
- Orientierung geben bei komplexen Anfragen
- Konstruktive Grenzen setzen
- HR-Anfragen über den PEX Hub bearbeiten
- Digitale Freigaben über den PEX Hub bearbeiten
- Payroll-Prüfungen über den PEX Hub bearbeiten
- Recruiting-Übergaben über den PEX Hub bearbeiten
- Synchronisierung mit Workday über den PEX Hub bearbeiten
- Fachliche Anforderungen in umsetzbare Verbesserungen übersetzen
- Verlässliche Prozesse und Kontrollen sicherstellen
- Audits und Betriebsprüfungen begleiten
- Nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
- Risiken frühzeitig erkennen
- Mitarbeiter:innen proaktiv auf dem Laufenden halten
- Dem Management klare Entscheidungsgrundlagen geben
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
Workday
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- 10 Tage im Jahr im Ausland arbeiten
Sonstige Vorteile
- Relocation-Paket
- Unterstützung bei Visumsprozess
- Dachterrasse
- Masseurin
- Förderung von Menschen mit Behinderung
- Unterstützung durch Schwerbehindertenvertretung
Mitarbeiterrabatte
- Nutzung von Plus-Mitgliedschaft
Weiterbildungsangebote
- Monatliche Lernzeit
- Online-Kurse in ScoutAcademy
- Lunch & Learn Events
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Buch-Challenges
- Soziale Aktivitäten
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Feedback
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karrierepfade
Familienfreundlichkeit
- Professioneller Familienservice
Kinderbetreuung
- Notfallbetreuung für Kinder
- Eltern-Kind-Raum
Lockere Unternehmenskultur
- Hund mit zur Arbeit bringen
Öffi Tickets
- Bezuschussung öffentliche Verkehrsmittel
Firmenfahrrad
- Job Bikes
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Klare Ziele Umwelt- und Klimaschutz
- 100% grüner Strom
Gemeinnützige Ausrichtung
- Engagement für gemeinnützige Organisationen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Themenwochen zu Vielfalt
Mentale Gesundheitsförderung
- Themenwochen psychischem Wohlbefinden
- Life Situation Coaching
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktiver Zuschuss zur Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Barrierefreies Büro
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessstudio
- Regelmäßige Kurse im Fitnessstudio
- Regelmäßige Gesundheitschecks
Modernes Büro
- Ruheraum
Snacks & Getränke
- Bio-Kaffee
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Cafeteria
Moderne Technikausstattung
- Arbeit mit neuesten technischen Tools
- State-of-the-Art Hardware
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Scout24 erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Scout24Über das Unternehmen
SC
RealEstateBerlin
Das Unternehmen revolutioniert den Immobilienmarkt in Deutschland und Österreich und baut ein digitales Ökosystem für Hausbesitzende, Suchende und Makler auf.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Scout24Payroll Manager / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- ImmoScout24Payroll Manager / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- FlixTeam Lead Payroll (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin, München
- BLACKLANEHead of People Operations and Payroll (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin