Scout24
Team Lead People Operations & Payroll (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
IMImmoScout24
Team Lead People Operations & Payroll (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagement
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Führung des People-Experience- und Payroll-Teams für einen Online-Immobilienmarktplatz mit 25+ Jahren Erfahrung. Steuerung des Employee Lifecycle und operative Betreuung des Executive Leadership im DACH-Raum erforderlich. 30 Tage Urlaub, 10 Tage im Ausland arbeiten, Relocation-Paket.
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Anforderungen
- Verantwortung im Tagesgeschäft
- Steuerung des Employee Lifecycle
- Operative Betreuung des Executive Leaderships
- Zusammenführung von People Operations und Payroll
- Sicherstellung korrekter und rechtzeitiger abrechnungsrelevanter Änderungen
- Koordination von Bonus- und LTI-Zahlungen
- Koordination von Personalkosten-Forecasts
- Koordination von Entsendungen nach Spanien
- Führungskompetenz
- Team- und Personalentwicklung
- Prioritätensetzung
- Begleitung von Veränderungen
- Orientierungsgebung in Stresssituationen
- Konstruktive Grenzsetzung
- Gestaltung von Automatisierungsprozessen
- Antrieb des PEX Hub
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in Verbesserungen
- Sicherstellung verlässlicher Prozesse und Kontrollen
- Begleitung von Audits und Betriebsprüfungen
- Sicherstellung nachvollziehbarer Dokumentation
- Frühzeitige Risikoerkennung
- Proaktive Information von Mitarbeitenden
- Bereitstellung klarer Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Fundierte HR-Operations-Erfahrung in Unternehmen mit mind. 500 Mitarbeitenden oder komplexer Struktur
- Ganzheitliches Verständnis des Employee Lifecycle und seiner Auswirkungen
- Sichere Anwendung des deutschen Arbeitsrechts
- Einordnung von Payroll-, Tax- oder HRBP-Expertise
- Zuverlässige Einordnung von Anforderungen und Abhängigkeiten der Gehaltsabrechnung
- Erste Führungserfahrung
- Nahbarkeit und Orientierungsgebung
- Stärkung der Zusammenarbeit bei Veränderungen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse
- Priorisierung unter Druck
- Frühes Ansprechen von Risiken
- Souveräne Vertretung von Anliegen gegenüber Executive Leadership
- Automation-first-Mindset
- Hinterfragen von Routinen
- Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Praktische Erfahrung mit Workday oder vergleichbarem Enterprise-HRIS
- Erfahrung im Einsatz von KI
- Kritisches Prüfen von Ergebnissen
- Bewusstsein für menschliches Urteilsvermögen und Kontrollen
- Unterstützung durch Schwerbehindertenvertretung im Bewerbungsprozess
Aufgaben
- Das People-Experience- und Payroll-Team führen
- Operative HR-Prozesse für betreute Gesellschaften im DACH-Raum verantworten
- Den Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt steuern
- Operative Betreuung des Executive Leaderships übernehmen
- Vertragsänderungen, Beförderungen und Sonderzahlungen für das Executive Leadership bearbeiten
- People Operations und Payroll zusammenhalten
- Sicherstellen, dass abrechnungsrelevante Änderungen vollständig, korrekt und rechtzeitig vorliegen
- Bonus- und LTI-Zahlungen, Personalkosten-Forecasts und Entsendungen nach Spanien mit Fachleuten koordinieren
- Das Team entwickeln
- Nachvollziehbare Prioritäten setzen
- Veränderungen begleiten
- Orientierung geben und konstruktive Grenzen setzen, auch bei komplexen Anforderungen
- Den PEX Hub gemeinsam mit Entwicklerteams vorantreiben
- HR-Anfragen bearbeiten
- Digitale Freigaben durchführen
- Payroll-Prüfungen durchführen
- Recruiting-Übergaben durchführen
- Synchronisierung mit Workday durchführen
- Fachliche Anforderungen in umsetzbare Verbesserungen übersetzen
- Verlässliche Prozesse und Kontrollen sicherstellen
- Audits und Betriebsprüfungen begleiten
- Nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
- Risiken frühzeitig erkennen
- Mitarbeitende proaktiv auf dem Laufenden halten
- Klare Entscheidungsgrundlagen für das Management aufbereiten
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
Workday
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- 10 Tage im Jahr im Ausland arbeiten
Sonstige Vorteile
- Relocation-Paket
- Unterstützung bei Visumsprozess
- Dachterrasse
- Masseurin
- Förderung von Menschen mit Behinderung
- Unterstützung durch Schwerbehindertenvertretung
Mitarbeiterrabatte
- Nutzung von Plus-Mitgliedschaft
Weiterbildungsangebote
- Monatliche Lernzeit
- Online-Kurse in ScoutAcademy
- Lunch & Learn Events
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Buch-Challenges
- Soziale Aktivitäten
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Feedback
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Karrierepfade
Familienfreundlichkeit
- Professioneller Familienservice
Kinderbetreuung
- Notfallbetreuung für Kinder
- Eltern-Kind-Raum
Lockere Unternehmenskultur
- Hund mit zur Arbeit bringen
Öffi Tickets
- Bezuschussung öffentliche Verkehrsmittel
Firmenfahrrad
- Job Bikes
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Klare Ziele Umwelt- und Klimaschutz
- 100% grüner Strom
Gemeinnützige Ausrichtung
- Engagement für gemeinnützige Organisationen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Themenwochen zu Vielfalt
Mentale Gesundheitsförderung
- Themenwochen psychischem Wohlbefinden
- Life Situation Coaching
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktiver Zuschuss zur Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Barrierefreies Büro
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessstudio
- Regelmäßige Kurse im Fitnessstudio
- Regelmäßige Gesundheitschecks
Modernes Büro
- Ruheraum
Snacks & Getränke
- Bio-Kaffee
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Cafeteria
Moderne Technikausstattung
- Arbeit mit neuesten technischen Tools
- State-of-the-Art Hardware
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ImmoScout24 erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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RealEstateBerlin
Das Unternehmen revolutioniert den Immobilienmarkt in Deutschland und Österreich und baut ein digitales Ökosystem für Hausbesitzende, Suchende und Makler auf.
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