Ruhr-Universität Bochum
Mitarbeiter:in in Technik und Verwaltung - Teamassistenz für Lehrstühle (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:n im Sekretariatsbereich (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Sekretariatsaufgaben, Personalangelegenheiten und Haushaltsverwaltung für eine Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, universitäres Fitnessstudio.
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Anforderungen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Berufserfahrung
- Gute Buchhaltungskenntnisse, Berufserfahrung in Verwaltung/Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware (z. Bsp. Microsoft Office)
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Flexibilität
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
- Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit, Teamgeist
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Aufgaben
- Sekretariat, Terminplanung sowie Postein- und -ausgang selbstständig organisieren und bearbeiten
- Personalangelegenheiten bearbeiten, einschließlich Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen sowie Überwachung der Vertragslaufzeiten
- Reisen organisieren und abrechnen
- Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen verwalten (Mittelverwaltung, Mittelabrufe, Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung)
- Bestellungen abwickeln, Rechnungen bearbeiten, Beschaffungsvorgänge unter Einhaltung der Richtlinien organisieren und überwachen sowie Inventarisierung durchführen
- Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsverwaltung verwalten
- Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner:innen, auch in englischer Sprache, führen
- Sitzungen vorbereiten und Gäste bewirten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäres Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen Fahrradverleih und -kauf
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung an Heiligabend und Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Flexibles Arbeiten
- Mobile Arbeit und Telearbeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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RU
EducationBochum
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Ruhr-Universität BochumAssistent:in des Chief Information Officer (CIO) (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeManagementBochum
- BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDTKaufleute für Büromanagement (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund
- KundeSachbearbeiter Immobilienverwaltung / Property Manager (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeJuniorDortmundab 2.900 - 3.100 / Monat
- CaverionProjektkauffrau:mann Gebäudetechnik (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBochum