Österreichische Post
Mitarbeiter:in Sachbearbeitung und Administration (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Wien
ab 2.462 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TATakeda Pharma Ges.m.b.H.
Administrative Coordinator (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des Büroalltags und Verwaltung von Ressourcen für ein globales Pharmaunternehmen. Hohe Eigenständigkeit und Organisationstalent erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Hohe Eigenständigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Schnelle Reaktionsfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Starkes Organisationstalent
- Souveränität unter Zeitdruck
- Professionelles Auftreten
- Freude an Zusammenarbeit und Unterstützung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Büromaterialien und Ressourcen verwalten
- Termine, Meetings und organisatorische Abläufe koordinieren
- Aufgaben priorisieren und nachverfolgen
- Daten in digitale Systeme pflegen und eingeben
- Rechnungen bearbeiten und Budgets unterstützen
- Professionelle Dokumente und Präsentationen erstellen
- Qualität, Genauigkeit und Vertraulichkeit sicherstellen
- Führungskräfte bei operativen und strategischen Themen proaktiv unterstützen
- Unterlagen, Präsentationen und Besprechungen vorbereiten
- Komplexe Aufgabenstellungen selbstständig bearbeiten
- Professionell mit sensiblen Informationen umgehen
- Freundlich und professionell nach innen und außen kommunizieren
- Mit internen und externen Stakeholdern koordinieren
- Bei anspruchsvollen Abstimmungen unterstützen
- Takeda-Werte in allen Interaktionen repräsentieren
- Schnelle Unterstützung anbieten, wenn sie benötigt wird
- Handlungsbedarf frühzeitig erkennen
- Vorausdenken und mitdenken, anstatt auf Anweisungen zu warten
- Pragmatische Lösungen finden und Hindernisse aus dem Weg räumen
- Auch in hektischen Phasen den Überblick behalten und Prioritäten setzen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Takeda Pharma Ges.m.b.H. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Takeda Pharma Ges.m.b.H.Über das Unternehmen
TA
PharmaceuticalsWien
Takeda is dedicated to pharmaceutical innovation and the fight against diseases for which there is currently no cure. They are committed to improving the health and well-being of all people and enabling them to have a better future.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Freshfields Rechtsanwälte PartG mbBOffice Management Coordinator (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.000 / Monat
- globe personal services GmbHAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 3.500 / Monat
- AdVenture Marketing GmbHAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien
- R-HoldingAssistenz Bereichsleitung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 45.000 / Jahr