AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
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LILIVIN farms
Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung in einem Unternehmen für automatisierte Insektenproduktionstechnologie. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Barista-Kaffee und Hunde im Büro.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsstärke
- Genauigkeit
- Eigeninitiative
- Verständnis für administrative und kaufmännische Abläufe
- Berufserfahrung in administrativer oder organisatorischer Position
- Selbstständige, genaue und gut organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Gutes Auge fürs Detail
- Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Klare, professionelle und freundliche Kommunikation
Aufgaben
- Geschäftsführung und Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Geschäftsführung und Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Wichtige E-Mails koordinieren
- Termine koordinieren
- Meetings koordinieren
- Interne Abstimmungen koordinieren
- Externe Abstimmungen koordinieren
- Office-Management-Aufgaben übernehmen
- Einkauf erledigen
- Versand erledigen
- Telefonmanagement übernehmen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Unterlagen für Buchhaltung vorbereiten
- Unterlagen für Förderabrechnungen vorbereiten
- Unterlagen für Behörden vorbereiten
- Bei Förderanträgen unterstützen
- Bei Reportings unterstützen
- Bei Dokumentation unterstützen
- Bei administrativer Abwicklung unterstützen
- Bei ausgewählten internen Projekten mitarbeiten
- Eigene Verantwortungsbereiche schrittweise übernehmen
- Informationen strukturieren
- Informationen aufbereiten
- Informationen nachverfolgen
- Controlling-Grundlagen aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales, vielfältiges und flexibles Team
- Hunde im Büro erlaubt
Startup-Atmosphäre
- Mitarbeit in wachsender Organisation
Snacks & Getränke
- Barista-Level-Kaffee
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LIVIN farms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei LIVIN farmsÜber das Unternehmen
LI
AgricultureWien
Das Unternehmen hilft der Lebensmittelbranche, organische Abfälle in wertvolle Insektenprodukte zu verwandeln.
livinfarms.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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