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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

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HOHOLZKERN

Junior HR Systems & Operations Specialist (m/w/x) Wien

ab 33.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
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Nejo KI-Zusammenfassung

Maintaining employee master data and monitoring time tracking for a D2C brand with 1M+ customers. At least two years of HR experience and B2 German/English required. Real ownership and steep learning curve.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Right working style and mindset to grow
  • Hands-on mentality
  • At least two years of HR experience
  • Confident English (B2) communication
  • Confident German (B2) communication
  • AI-native and experimenting with AI models
  • Highly structured and precise
  • Comfortable with detailed administrative work
  • Enjoy working with software, tools, data, and systems
  • Spotting missing or wrong elements
  • Building structured systems and clear processes
  • Handling confidential information with care
  • Motivated to build expertise and embrace challenges

Aufgaben

  • Maintain employee master data, including working time, absences, vacations, sick leave, role, and contract information.
  • Monitor time tracking and follow up on missing or incorrect entries within deadlines.
  • Create and check employee accounts before each start date.
  • Identify and fix data errors, and continuously improve data quality.
  • Support system imports, exports, recurring updates, and access management.
  • Handle all HR data with confidentiality and care.
  • Ensure new employees are set up correctly before day one and verify all required documents are collected, complete, and filed.
  • Track preboarding task lists to completion, ensuring no entry is left incomplete.
  • Coordinate administrative exit processes, including documents, time balances, certificates, and access removals.
  • Improve checklists and process workflows with every cycle.
  • Prepare standard HR documents from templates.
  • Keep digital employee files complete and correctly structured.
  • Improve templates to reduce errors and manual effort.
  • Track and fix recurring documentation gaps.
  • Prepare accurate HR operations data for internal reporting.
  • Support slide creation for All Hands Calls and management updates by turning complex topics into clear visuals.
  • Ensure all numbers and data sources are verified before publication.
  • Identify recurring manual tasks and systematically reduce them.
  • Document current workflows before changing them and measure impact afterward.
  • Build templates, checklists, and automations to avoid starting the same work from scratch twice.
  • Suggest simpler or automated alternatives for repetitive administrative work.
  • Turn common HR requests into templates and self-service answers to reduce individual handling.
  • Flag systemic problems instead of repeatedly solving the same issue.

Berufserfahrung

ca. 2 Jahre

Ausbildung

Matura

Sprachen

Englisch – fortgeschritten
Deutsch – fortgeschritten

Tools & Technologien

AI modelsAI toolsAI agents

Benefits

Attraktive Vergütung
  • Real ownership
Weiterbildungsangebote
  • Steep learning curve
  • Future-proof skills
Sinnstiftende Arbeit
  • Direct impact
Lockere Unternehmenskultur
  • Close collaboration
  • Good vibes
  • Teamwork
Moderne Technikausstattung
  • Modern AI toolset
  • State of the art technical equipment
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Health and Wellbeing
Mitarbeiterrabatte
  • Employee discounts
Team Events & Ausflüge
  • Regular team events
  • Two annual company events
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Healthy and balanced meals
Snacks & Getränke
  • Fresh fruits, snacks, coffee, tea, milk
Sicherer Arbeitsplatz
  • Secure job
Sonstige Vorteile
  • Appreciation
  • Trust

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HOLZKERN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HO
RetailWien

Das Unternehmen ist eine der erfolgreichsten D2C-Marken in DACH, die eine große Auswahl an Uhren, Schmuck und Accessoires anbietet.

?Note
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  • HOLZKERN
    .AI Automation Specialist & Executive Assistant to the C-Level (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
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    ab 37.000 - 40.000 / Jahr
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    Vollzeitmit HomeofficeJunior
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    ab 42.000 / Jahr
  • Raiffeisenbank Region St. Pölten
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    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
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    ab 40.000 / Jahr
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