Kolping „Gemeinsam leben“ Leopoldstadt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 1.937,3 - 2.225,74 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Beschaffung von Büromaterial und Koordination von Geschäftsreisen für weltweiten Marktführer in KI-gestützter Hautanalyse. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Internationales Team mit flachen Hierarchien.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder Büroorganisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gültige EU-Arbeitsgenehmigung
Aufgaben
- Büromaterial und betriebliche Bedarfsartikel beschaffen, inklusive Angebotsprüfung und Lieferantenkoordination
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen)
- Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien erstellen
- Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen überprüfen und pflegen
- Abstimmung mit der Lohnverrechnung und Verwaltung von Urlaubsanträgen
- Eingehende Lieferanten- und Dienstleisterrechnungen prüfen, erfassen und kontieren
- Belege laufend in das Buchhaltungssystem einpflegen
- Offene Posten abstimmen und mit der externen Buchhaltung zusammenarbeiten
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Mit externen Dienstleistern und Behörden koordinieren
- Bei der Organisation von internen Events und Meetings unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelOutlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Team mit flachen Hierarchien
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SCARLETRED erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SC
HealthcareWien
SCARLETRED is a leader in standardized skin imaging and AI-powered skin analysis, developing certified Software as a Medical Device Products and AI data analysis Services for clinical trials and medical routine.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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