Geistlich
Kauffrau:frau EFZ (m/w/x)
VollzeitLehrenur vor Ort
Wolhusen, Root
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
High-level administrative support for DPLT leaders at a global healthcare company, managing global calendars and travel logistics. Business fluency in English and German required. Google Workspace and MS Office proficiency essential.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- University degree or commercial apprenticeship (KV)
- Strong proficiency in Google Workspace (G-Suite, Google Drive, Calendar, G-Sites)
- Strong proficiency in MS Office
- Business fluency in English (spoken and written)
- Business fluency in German (spoken and written)
- High organization
- Proactiveness
- Discretion
- Solution orientation
- Strong attention to detail
- Ability to work independently
- Collaborative team player
- Familiarity with SAP
- Familiarity with Simplebuy (myBuy)
- Familiarity with Cornerstone LMS
- Experience with task management tools like Monday.com
Aufgaben
- Provide high-level administrative support to DPLT leaders
- Manage proactive inboxes
- Schedule complex global calendars
- Provide active cross-team backup coverage
- Manage end-to-end business travel logistics and expense reporting
- Plan and execute meetings, seminars, and team events
- Manage the full onboarding lifecycle for new Direct Procurement employees
- Handle administrative requests, including hardware/software provisioning
- Evaluate and assign appropriate training paths
- Collaborate with People Leaders on Training Matrix implementation and guidance
- Provide time-management system support to the Procurement team
- Handle HR administration for external employees and consultants
- Track action items for Leadership Team operations, huddles, and workshops on Monday.com
- Maintain the department’s internal G-Site, SOPs, and resource templates
Berufserfahrung
1 Jahr
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Google WorkspaceG-SuiteGoogle DriveGoogle CalendarG-SitesMS OfficeMonday.comSAPSimplebuymyBuyCornerstone LMS
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Roche Diagnostics Int. AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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RO
ProcurementRisch-Rotkreuz
The company is dedicated to advancing science and ensuring access to healthcare for everyone, with a focus on innovative diagnostics solutions.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- BVZH Bank Vontobel AGExecutive Assistant with paralegal background (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich, Baar
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