NTT DATA Business Solutions
Sachbearbeiter:in Facilities, Empfang und Administration (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Nejo KI-Zusammenfassung
Office administration and IT support for a robotics scaleup, including mail handling and invoice scanning. 1-2 years of relevant experience required. Free snacks and ping-pong table access.
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Anforderungen
- 1-2 years administrative, office, or event management experience
- Office presence at least three days/week, Friday afternoon mandatory
- Business fluent English and German
- Reliability, organization, diligence, process adherence
- Responsibility for office upkeep and supplies
- Comfort with IT tools
- Enjoyment of contact with Wingtranauts and business partners
- Positive, get-things-done attitude
- Enjoyment of teamwork
- Thriving in feedback-driven culture
- Thriving in exciting, unconventional, structured scale-up environment
Aufgaben
- Answer everyday questions about office and IT equipment
- Handle mail and basic inquiries from team members
- Open mail and scan invoices
- Upload scanned invoices to the correct folder
- Check receipts
- Order food and materials for the office
- Maintain office ambiance and supplies
- Improve office operations and supplies management
- Support onboarding and offboarding of new employees
- Distribute office keys and prepare workstations
- Prepare merchandise for new hires
- Manage stock of internal and external merchandise
- Support company-wide events and initiatives
- Liaise with colleagues abroad
- Plan and organize two to three external events per year
- Assist team members with administrative and logistic tasks
- Take on advanced tasks and complex projects as performance allows
Berufserfahrung
1 - 2 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
IT tools
Benefits
Snacks & Getränke
- Free snacks
Team Events & Ausflüge
- Ping-pong table
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wingtra erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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WI
EngineeringZürich
The company is a venture-backed robotics scale-up that develops high-performance drones for various professional applications.
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