Sony Music Entertainment Austria GmbH
Team & Project Coordination (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Zürich
RORothschild & Co Global Advisory Switzerland AG
Team Assistant within Global Advisory Division (m/w/x)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Team operations for a global financial advisory group, including VP/Director calendars, project meetings and expense reconciliation. Commercial or hotel-business training, strong MS Office skills, and German and English fluency required. Senior-stakeholder cover during absences and peak periods.
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Anforderungen
- Commercial apprenticeship, hotel business education or similar
- Strong MS Office experience
- Fluency in German and English
- Excellent interpersonal skills
- Ability to maintain confidentiality
- Organisational and time management skills
- Proactivity, initiative, attention to detail and reliability
- Self-motivation, productivity, reliability and flexibility
- Ability to work under pressure and meet deadlines
Aufgaben
- Coordinate comprehensive team administration and operations
- Coordinate VP/Director calendars, priorities, and project meetings
- Manage stationery orders and office supplies
- Cover senior stakeholders during absences and peak periods
- Prepare, track invoices, and reconcile expense claims
- Organize events, invitations, materials, and onsite support
- Manage device allocation and returns during onboarding/offboarding
- Prepare, review, and upload third-party database documents
- Prepare meeting rooms, greet clients, and maintain cleanliness
- Complete reasonably assigned duties within your abilities
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
MS Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rothschild & Co Global Advisory Switzerland AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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RO
FinancialServicesZürich
Rothschild & Co is a leading global financial services group with a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. It provides strategic M&A and financing solutions through its global network.
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