Rothschild & Co Global Advisory Switzerland AG
Team Assistant within Global Advisory Division (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Zürich
SOSony Music Entertainment Austria GmbH
Team & Project Coordination (m/w/x)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Material, Fuhrpark, Versicherungen und IT-Dienstleister im Musikunternehmen betreuen; Geschäftsreisen und Reportings vorbereiten. Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie perfektes Deutsch und fließendes Englisch erforderlich. Exklusive Events und Konzerte sowie Rabatte auf Konzernprodukte.
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Anforderungen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Perfekte Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Gelassenheit und Überblick bei komplexen Abläufen
- Teamfähigkeit
- Berufserfahrung im Office Management oder als Team-Assistenz (von Vorteil)
Aufgaben
- Material, Fuhrpark, Versicherungen und IT-Dienstleister koordinieren
- Managementteam administrativ unterstützen, Statistiken und Reportings erstellen
- Geschäftsreisen organisieren und Spesenabrechnungen bearbeiten
- Laufende Projekte unterstützen und eigenständig umsetzen
- Termine und Meetings planen, koordinieren und vorbereiten
- Interne und externe Events planen und organisieren
- Administrative Teamaufgaben, MS Teams und Ablagen pflegen
- PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Künstler- und allgemeine Verträge verwalten, pflegen, archivieren
- Deutsche und englische E-Mail-Korrespondenz selbstständig bearbeiten
- Richtlinien zu Spesen und Fuhrpark aktuell halten
- Accounting mit Concur, bPack und Console vertreten
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Raum für Vielfalt
Startup-Atmosphäre
- Raum für Innovation
Team Events & Ausflüge
- Exklusive Events und Konzerte
Mitarbeiterrabatte
- Rabatt auf viele Produkte der Sony Corporation
Karriere- und Weiterentwicklung
- Chance, dich von Anfang an zu beweisen und Herausforderungen anzunehmen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sony Music Entertainment Austria GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Sony Music Entertainment Austria GmbHBuchhaltungsmitarbeiter (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorZürich
- KAYAKOffice Manager (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- Academia Group Switzerland AGMitarbeiter/in Administration (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- WingtraBusiness and Office Administrator (m/w/x)Teilzeit/Nebenjobnur vor OrtJuniorZürich