Wüest Partner
Office Management Specialist (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Zürich
Nejo KI-Zusammenfassung
Daily office walkthroughs, shared-space upkeep, and vendor, catering, and lunch coordination at a travel-search company. Swiss German and German fluency, excellent English, and facilities coordination experience required. Five weeks’ paid vacation plus a company-wide week off.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Experience in office or operations in fast-paced environments
- Experience coordinating events, catering, and vendors
- Familiarity with facilities and renovation coordination
- Proficiency with Google Workspace, especially Sheets and Slack
- Fluency in Swiss German and German, excellent English
- Proactive multitasking, anticipation, and prioritization
- People-first, friendly, professional, service-oriented interpersonal skills
- Solution orientation and strong verbal and written communication
- Hands-on approach and strong time management and organizational skills
- Availability for onsite office work
Aufgaben
- Welcome employees and guests, understand their needs
- Conduct daily walkthroughs and maintain shared spaces
- Maintain office furniture, equipment, and cleanliness
- Manage budgets, vendors, contracts, and invoice processing
- Set up beverages, snacks, and lunches
- Run Social Committee events and happy hours
- Coordinate Real Estate maintenance and lease matters
- Coordinate onsite AV and IT needs
- Onboard hires with tours and local safety guidance
- Communicate locally via Slack, intranet, and screens
- Organize office documentation, storage, and administration
- Support global initiatives, reporting, and projects
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Google WorkspaceGoogle SheetsSlack
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 5 weeks paid vacation
- Birthday day off
- Company-wide week off
Mentale Gesundheitsförderung
- Company-paid therapy sessions
- Company-paid Headspace subscription
Flexibles Arbeiten
- No-meeting Fridays
Großzügige Elternzeit
- Paid parental leave
Gemeinnützige Ausrichtung
- Paid volunteer time
Sonstige Zulagen
- Development dollars
Weiterbildungsangebote
- Leadership development
- On-demand e-learning access
Mitarbeiterrabatte
- Travel discounts
Sonstige Vorteile
- Employee resource groups
Team Events & Ausflüge
- Social events and Thursday happy hours
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Free lunch 2 days per week
- CHF 180 monthly Lunch Check Card
Betriebliche Altersvorsorge
- Pension plan contributions
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Supplemental accident insurance
- CHF 250 monthly health insurance subsidy
Familienfreundlichkeit
- Profawo membership supporting family-work compatibility
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KAYAK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei KAYAKÜber das Unternehmen
KA
TourismZürich
The company is the world’s leading travel search engine, helping users find flights, stays, rental cars, and vacation packages.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- SwitchEmpfang & Workplace Koordinator:in (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- NTT DATA Business SolutionsSachbearbeiter:in Facilities, Empfang und Administration (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- Rothschild & Co Global Advisory Switzerland AGTeam Assistant within Global Advisory Division (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorZürich
- WingtraBusiness and Office Administrator (m/w/x)Teilzeit/Nebenjobnur vor OrtJuniorZürich