E123 Sulzer Management AG
HR Administration & Payroll Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Winterthur
Nejo KI-Zusammenfassung
Monthly Swiss payroll, QST filings and year-end certificates, coordinating personnel processes with German and Greek teams. Personnel specialist certificate or equivalent and Swiss payroll, social insurance and employment-law knowledge required. Direct management access and ownership of personnel processes.
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Anforderungen
- Eidg. Fachausweis in Personalwesen or equivalent
- Several years of generalist HR experience
- Solid knowledge of Swiss payroll, social insurance and employment law
- Experience in end-to-end recruiting (consulting nice to have)
- Empathy and nonjudgmental listening
- Clear, appreciative communication in difficult conversations
- Proactive, structured and reliable work style
- Discretion, pragmatism and improvement drive
- Fluent German and English
Aufgaben
- Manage Swiss HR operations; streamline personnel processes
- Coordinate German, Greek HR teams and partners
- Process monthly payroll and QST filings
- Prepare year-end Lohnausweise; reconcile AHV and insurance
- Report illnesses, accidents; control time records
- Manage contracts, addenda, certificates, data, profiles, permits
- Own recruiting; managers assess and select candidates
- Deliver welcoming onboarding and structured offboarding
- Manage absence cases, performance logistics, training/certification tracking
- Address retention and conflicts as first contact
- Advise managers on employment law, retention, metrics
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- Ownership of personnel management
- External payroll and legal partners
Lockere Unternehmenskultur
- Direct access to the management team
- Collegial, high-trust culture
- Smart colleagues who value your work
- International setting across three countries
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Opportunity to shape and simplify personnel work
Moderne Technikausstattung
- Modern data- and AI-powered tools
Parkplatz & Pendelvorteile
- Central Zurich location
Flexibles Arbeiten
- Flexible working
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens D ONE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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D
ConsultingZürich
D ONE believes every company will be a data company and helps clients make sense of their data to generate value.
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