Bestellungen, Belege, Rechnungen und Budgets prüfen sowie Kennzahlen und Personaladministration für die Betriebsleitung aufbereiten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, Gleitzeit von Montag bis Freitag.
Lieferschein- und Leergutverwaltung in der Getränkelogistik eines Cargo-Logistikcenters. Kaufmännische Grundausbildung und Zahlenflair erforderlich. Ferienkauf möglich.
Bearbeitung von IT-Lösungsaufträgen inklusive Offerten und Deal-Registrierungen für Hersteller. Abgeschlossene kaufmännische Lehre erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit selbstständigem Handlungsfeld.
Bestellungen für Flurförderzeuge, telefonische Beratung und technische Klärung mit Lieferwerken. Automobil- oder Baumaschinen-Ausbildung, kaufmännische Weiterbildung und vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 41,25-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien (ab 50: 6) und Homeoffice.
Kontierung und Buchung von Klientenein- und -ausgängen sowie Erstellung von Sozialhilfeabrechnungen. Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich. Schnittstellenarbeit mit Sozialarbeitenden, Stadtbuchhaltung und Kanton.
Einsatzplanung von Hebebühnen und Mitarbeitenden für Höhenzugangstechnik, standortübergreifend in der Schweiz. Kaufmännische oder technische kaufmännische Ausbildung sowie Deutsch auf Muttersprachenniveau erforderlich. Bis zu 8 Wochen Ferien.
Schulungen zu mobilen Hubarbeitsbühnen in West- und Deutschschweiz planen, Lehrkräfte, Geräte und Schulungsorte koordinieren. Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie stilsicheres Deutsch und Französisch für die Kundenbetreuung erforderlich. Einarbeitung mit klaren Abläufen und Checklisten.
Angebote, Rechnungen und Technikereinsätze für Feuchte- und Schimmelsanierungen koordinieren. Kaufmännische Ausbildung, Büroerfahrung oder technischer Hintergrund mit Office-Affinität erforderlich. Arbeit mit CRM und KI-gestützten Prozessen.
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Internationale Wertlogistik für Edelmetalle und Devisen: Aufträge, Audits sowie Zoll-, Transit- und Lagerdokumente. Kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse sowie einwandfreies Deutsch und gutes Englisch erforderlich. Selbstständige Auftragsplanung mit Einblick ins operative Geschäft.
Beschaffung und Verteilung von Verbrauchs- und Investitionsgütern für Schulen, inklusive Lieferantenbetreuung und Bestellabwicklung. Kaufmännische Grundausbildung und fundierte Berufserfahrung in der Beschaffung erforderlich. Ergonomischer Arbeitsplatz mit Küche und Aufenthaltsraum.
Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Gutschriften und Mahnungen im Real-Estate-Management. Kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung, Buchhaltungsverständnis und Deutsch als Muttersprache erforderlich. Teamarbeit mit kulturellem Austausch.
Warenein- und -ausgänge sowie Import/Export im Cargo-Logistik-Center für Getränkelogistik; Aufträge und Tauschgerätescheine in SAP. Kaufmännische Ausbildung und Logistikerfahrung erforderlich. Warenumschlag zwischen 05:30 und 18:30 Uhr.
Unterstützung von Fachpersonen bei Mietzinsänderungen, Nebenkosten- und Schlussabrechnungen sowie im Mahnwesen. Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Bereitschaft, Neues zu lernen.
Bearbeitung von Post, Betreuung der Cafeteria und Koordination von Lieferanten für globalen IT-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie/Gastronomie mit Berufserfahrung erforderlich. Eigenverantwortliches Handeln, Mitgestaltung der Zukunft.
Besichtigungen, Mietvertragsnachträge, Objektabnahmen und Schlussabrechnungen für Gewerbeobjekte. Branchenkenntnisse und GREM-Erfahrung zwingend erforderlich. Kundenportfolios bei Facility- und Real-Estate-Dienstleister mit 14 Standorten.
Beratung zu Musiklizenzen für öffentliche Werknutzung, dazu Recherche und Pflege von Kundendaten. Kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre Inbound-/Outbound-Kundendienst und sehr gutes Deutsch und Französisch erforderlich. Telefonischer und schriftlicher Kontakt in vier Sprachen.
Telefonischer Verkauf und Auftragsabwicklung für metallene Brief- und Paketempfangssysteme, von der Offerte bis zur Fakturierung. Kaufmännische Ausbildung, technische Berufserfahrung und Planlesekenntnisse erforderlich. 40-Stunden-Woche, Übernahme der Krankentaggeldversicherungsprämie.
Administration von Vertragsänderungen und Geschäftsvorfällen für Fahrzeugflotten, Nachweisbestellungen und Offertanfragen. Kaufmännische Versicherungsausbildung, VBV-Zertifizierung und Einsatz von KI-Tools erforderlich. 8 Wochen Vaterschafts- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub; bis zu 10 zusätzliche Ferientage jährlich kaufbar.
Bearbeitung von Kundenaufträgen für Elektroartikel im Schweizer Elektrogrosshandel. Abgeschlossene Lehre als Elektroinstallateur EFZ oder Montage-Elektriker EFZ erforderlich. Home-Office möglich, 25 Tage Ferien.
Komplexe Energie- und Dienstleistungsabrechnungen für Privat- und Grosskund:innen sowie Produzent:innen. Kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre Fakturierungs- oder Buchhaltungserfahrung und SAP ISU/CM-Kenntnisse erforderlich. 5 Wochen Ferien, ab 55 eine Zusatzwoche und mobiles Arbeiten.
Dossiers, Abklärungs- und Entscheidprozesse sowie Transporte und Kostenbeiträge für über 1’000 Schüler:innen administrieren. Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung mit Dossiers, Fristen und Bildungsprozessen erforderlich. Familienfreundliche Jahresarbeitszeit.
Lieferantenrechnungen, Gutschriften und Nebenkostenabrechnungen im Immobilienmanagement kontieren und termingerecht verarbeiten. Abgeschlossene KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Schweizweiter Austausch mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Kulturregionen.
Weltweite Containertransporte von der Organisation bis zur Überwachung, in Abstimmung mit Kundschaft, Frachtunternehmen, Reedereien und Zoll. Kaufmännische Ausbildung erforderlich; Deutsch und Englisch erwartet. Hybrides Arbeiten.
Rechnungen und Gutschriften für mehrere Gesellschaften einer Gesundheitsgruppe prüfen, kontieren und verbuchen. Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung erforderlich. Mehr als 5 Wochen Urlaub im Freizeit-Plus-Programm.
Eintritte, Vertragsänderungen und Austritte für 450–500 Mitarbeitende; Prüfung von Polypoint-Zeiten und Absenzen. Kaufmännische EFZ-Ausbildung, Berufserfahrung im HR und gute SuccessFactors-Kenntnisse erforderlich. SBB-Halbtaxabonnement sowie Fitness- und Versicherungsvergünstigungen.
Eintritte, Austritte und Mutationen sowie Monatsrechnungen für Bewohnende, Mietende, Krankenkassen und Gemeinden in einem Verbund von Alterszentren. Kaufmännische Grundausbildung und langjährige Erfahrung im Dienstleistungsbereich erforderlich. Telefon- und Empfangsdienst mit Kontakt zu Angehörigen, Behörden und Krankenkassen.
Bearbeitung ambulanter Rechnungsrückweisungen, Stornos und Refakturierungen sowie Patientenanfragen. Fundierte Kenntnisse in paramedizinischen Tarifen sowie KVG/UVG erforderlich. Mehr als 5 Wochen Urlaub und kostenfreier Fitnessraum mit Mittagskursen.
Bearbeitung von Versichertenmutationen wie Scheidungen, WEF und Einkäufe für eine Organisation im Finanzdienstleistungssektor. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Unterstützung von Verkaufs- und Vertriebseinheiten sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
Bewirtschaftung extern eingemieteter Räumlichkeiten, inklusive Termine und Vertragsänderungen, sowie Verwaltung von Autoparkplätzen mit RIMO R5. Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung erforderlich. Enger Zusammenhalt im Team, laufende Unterstützung durch Vorgesetzte.
Prüfung und Koordination von Leistungsansprüchen anhand medizinischer Akten, mit Sozial- und Privatversicherern sowie bei Drittregressen. Vertiefte UVG- oder Krankentaggeldkenntnisse und profunde Berufserfahrung erforderlich. 8 Wochen Vaterschafts- und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub; jährlich 10 zusätzliche Ferientage kaufbar.
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