SOCCO Leonberg GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
THThales Deutschland GmbH
Assistenz / Referent VP HR (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der VP HR bei administrativen und organisatorischen Vorgängen für globalen Technologiekonzern. Studium (Wirtschaftswissenschaften/BWL) oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Fundierte MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel) sind ein Plus.
Deine Match-Analyse
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Studium (Wirtschaftswissenschaften/BWL), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- Erfahrung in Unternehmensberatung von Vorteil
- Fundierte MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
- Affinität für organisatorische Aufgaben
- Begeisterung für HR, Transformation und Daten
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise, Hands-On Mentalität, Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative, Selbstmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Vorgänge verantworten
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen unterstützen
- Inhaltliche Vorbereitung interner Gremien unterstützen
- Vorbereitung und Durchführung von Audits unterstützen
- Termin- und Reiseplanung durchführen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen durchführen
- Spesenabrechnungen anlegen
- Informationen eigenständig aufbereiten und strukturieren
- Informationen in PowerPoint und Excel darstellen
- Diverse Projekte und Aufgabenstellungen im Auftrag des VP HR bearbeiten
- Mit HR-internen Centers of Excellence, Business Partnern und dem Betriebsrat zusammenarbeiten
- Zentrale Themen und KPIs aus den HR-Teams erfassen, konsolidieren und aufbereiten
- HR-Vision und -Strategie bei der Ausgestaltung begleiten
- Veröffentlichung personeller und organisationaler Änderungen im Thales Deutschland Intranet koordinieren
- Mit betroffenen Bereichen, HR Business Partnern und der Unternehmenskommunikation kooperieren
- Als Ansprechpartner für HR-Prozesse im Rahmen des Managementsystems für Qualitätsmanagement fungieren
- Vorbereitung und Durchführung interner und externer Zertifizierungsaudits zu HR-Prozessen durchführen
- Pflege und Weiterentwicklung der funktions- und standortübergreifend einheitlich gültigen HR-Prozesse und Dokumente durchführen
- Durchführung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen durchführen
- HR-Kostenstellenplanung in Abstimmung mit VP HR, HR-Leitungsteam, Finance, Controlling und externen Dienstleistern unterstützen
- Budget- und Forecast-Planung durchführen
- Ist-Erfassung durchführen
- Abweichungsanalysen unter Anwendung gängiger Tools für Planungs-, Analyse- und Reportingprozesse durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficePowerPointExcel
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Thales Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Thales Deutschland GmbHÜber das Unternehmen
TH
AerospaceStuttgart
Das Unternehmen ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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