Capco
Payroll Coordinator (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Payroll-Aktivitäten und Administration von Mitarbeiter-Benefits für ein Beratungsunternehmen. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations oder vergleichbarer Funktion erforderlich. Persönlicher Coach und Buddy zur Einarbeitung.
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Anforderungen
- Erfahrung in HR Operations, HR Administration, People Operations oder vergleichbarer HR-Funktion
- Praktische Kenntnisse in Payroll-Koordination, Benefits Administration und Erstellung von mitarbeiterbezogenen/vertraglichen Dokumenten
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Genauigkeit bei HR-Aktivitäten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientierte Arbeitsweise
- Neugier auf AI-gestützte Arbeitsweisen, sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit freigegebenen digitalen und AI-Tools
- Erfahrung mit HRIS-, Payroll- oder Dokumentenmanagement-Systemen
- Kenntnisse deutscher HR-Administrationsprozesse und arbeitsrechtlicher Dokumentation
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-, Benefits- oder HR-Dienstleistern
- Erfahrung mit Prozessoptimierung oder Automatisierung im HR-Operations-Umfeld
- Erfahrung mit freigegebenen AI- oder Automatisierungstools zur Verbesserung administrativer Workflows, Dokumentenqualität oder operativer Effizienz
Aufgaben
- Payrollbezogene Aktivitäten koordinieren
- Administration unserer Benefits übernehmen
- Mitarbeitende bei Fragen, Änderungen und Dokumentation zu Benefits unterstützen
- Sideletters, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere mitarbeiterbezogene Dokumente erstellen
- Qualität und Konsistenz von HR-Dokumenten sicherstellen
- HR-Daten und Dokumentationen entlang des Employee Lifecycles pflegen
- Kontinuierliche Verbesserung unserer HR-Operations-Prozesse unterstützen
- Geeignete freigegebene AI-Tools und Automatisierungen nutzen, um wiederkehrende Tätigkeiten effizienter zu gestalten
- Effizienz, Qualität und Konsistenz durch den Einsatz von AI-Tools, Automatisierungen und AI-gestützten Workflows verbessern
- Eng mit Kolleg:innen aus People & Culture und Finance sowie mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten
- Sicherstellen, dass HR-Prozesse termingerecht, zuverlässig und gut organisiert ablaufen
- Monatliche Payroll-Aktivitäten koordinieren
- Mit relevanten internen Stakeholdern und externen Payroll-Dienstleistern zusammenarbeiten, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicherzustellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
HRISPayroll-SystemenDokumentenmanagement-SystemenAI-ToolsAutomatisierungstools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Hybrides Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
- Persönlicher Coach
- Buddy
Firmenfahrrad
- Bike Leasing Programme
Mitarbeiterrabatte
- Capco Benefits Card
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Regelmäßige Gesundheitschecks
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental Health Kurse
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung durch PME-Familienservice
Sonstige Vorteile
- Kontinuierliches Feedback
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interne Trainings
- Udemy Business
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Umfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Capco erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CA
HRFrankfurt am Main
Das Unternehmen ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsbranche und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen.
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