Goldmantax
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Personalwesens in einer digital arbeitenden Steuerkanzlei mit Fokus auf automatisierte Prozesse. Mindestens 2 Jahre HR-Berufserfahrung erforderlich. Klare Strukturen und Prozesse, Bonusregelungen.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium im HR, BWL oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit HR-/Bewerbermanagementsystemen und digitalen Ablagestrukturen
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohe Verlässlichkeit und Diskretion
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Souveränität in dynamischen Situationen
- Teamfähigkeit
- Professioneller, kollegialer Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbern
- Hohe Lernbereitschaft
Aufgaben
- Personalwesen (HR) im Tagesgeschäft sowie bei Recruiting, Onboarding und HR-Administration unterstützen
- Organisation, Koordination und Kommunikation im HR-Bereich zuverlässig unterstützen
- Digitale Arbeitsweise sowie das Bewerbermanagement, die Fristenkontrolle, das Dokumentenmanagement und das Onboarding kennen
- Stellenanzeigen erstellen, Bewerbungen sichten und Interviews koordinieren
- Onboarding und Offboarding planen und durchführen, inklusive Unterlagen, Zugänge und Checklisten
- Verträge, Personalakten, Bescheinigungen sowie Termin- und Fristenmanagement in der HR-Administration übernehmen
- HR-Daten im System (ATS) und in MS Office pflegen
- Gespräche vorbereiten und protokollieren sowie To-dos nachverfolgen
- Mitarbeitenden und Bewerbern über verschiedene Kanäle kommunizieren
- Mitarbeiterevents und interne Termine organisieren
- Interviews führen und an Feedback- und Quartalsgesprächen mitwirken
- HR-Reporting und KPI-Tracking (z. B. Time-to-Hire, Pipeline, Fluktuation) inklusive Reporting an die Geschäftsführung durchführen
- An HR-Projekten (Prozessoptimierung, Richtlinien, Employer Branding im Rahmen definierter Guidelines) mitarbeiten
- Im Projekt- und Prozessmanagement in Schnittstelle zu Fachabteilungen unterstützen
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelHR-/Bewerbermanagementsystemen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Sicherer Arbeitsplatz
Boni & Prämien
- Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Aussicht über Düsseldorf
- Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
Mentoring & Coaching
- Einarbeitungsphase von 2-4 Monaten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AccountingDüsseldorf
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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