10+ Empfangsmitarbeiter Jobs in Potsdam

Telefonzentrale und E-Mail-Postfach für Bauelemente-Hersteller betreuen, Kundenanfragen aufnehmen und an zuständige Ansprechpartner:innen weiterleiten. Berufserfahrung und Organisationstalent erforderlich. Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit festem Ansprechpartner für die Einarbeitung.

Betreuung von Gästen, Check-in/Check-out sowie Beschwerdemanagement in 20 Hotels der Primestar Group. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild erforderlich. Weltweit zu Vorteilskonditionen reisen und exklusive Hotelrabatte.

Empfang und Betreuung von Tierhaltern in einem Netzwerk aus Kleintierpraxen, inklusive Abrechnung und Datenpflege. Erste Erfahrung im Service- oder Empfangsbereich erforderlich. 4-Tage-Woche mit Perspektive auf die Leitung der Rezeption.

Entlastung von Führungskräften bei administrativen Aufgaben, Termin- und Reisekoordination für einen weltweit führenden Anbieter von Messgeräten. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeit, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Verantwortung für Büro- und Unterrichtsorganisation bei führendem Bildungsanbieter in DE/AT. Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat, Kundenservice oder Verkauf erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.

Klärung von Teilnehmenden- und Kund:innenfragen per Telefon/E-Mail, Verwaltung der Barkasse und Führung des Kassenbuchs für gemeinnützigen Träger. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24./31. Dezember frei.

Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleiter:innen in administrativen und organisatorischen Themen, inklusive Reiseplanung und Protokollführung. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/Sekretariat erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle.

Gäste begrüßen und Buffets betreuen in Restaurant mit 150 Sitzplätzen. Gastronomieerfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche, kostenlose Verpflegung.

Pforten- und Empfangsdienste für Landesunternehmen, inklusive Zutrittskontrolle und Überwachung technischer Sicherheitssysteme. Sachkundeprüfung nach §34a GewO und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Steuerfreie Tarifzulagen für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit.

Bearbeitung und Verteilung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten für Marktführer im Sicherheitsdienst. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) erforderlich. Planbare Arbeitszeiten mit festen Dienstplänen.

Empfang und Verwaltung von Patiententerminen in einer Arztpraxis mit Fokus auf organisatorische Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Hotelkaufmann oder MFA erforderlich. Keine Feiertags- und Nachtdienste.

Ganzheitliche Betreuung von Patient:innen, Auftrags- und Retourenabwicklung im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr.

Betreuung von Gästen und Buffets bei Tagungen und Events mit Fokus auf Weiterentwicklung. Gastronomieerfahrung oder Ausbildung im Restaurant-/Hotelfach erforderlich. Aktive Mitgestaltung des Arbeitsumfelds.

Unterstützung der Gebietsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen Caterer mit zahlreichen Küchen in der Region. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Kundenprojekte planen, steuern und realisieren für Dienstleistungsanbieter. Erfahrung als Bürokaufmann/-frau oder im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitplanung mit Zeitkonto.

Telefonische Betreuung von Kunden in diversen Projekten, Bearbeitung von Anfragen und Beratung. Erste Callcenter-Erfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und unbefristete Perspektive.

Zimmerreinigung und -auffrischung für ankommende und abreisende Gäste, Kontrolle von Sauberkeit und technischen Mängeln. Mehrjährige Erfahrung im Reinigungsbereich mit erster Teamkoordination erforderlich. Arbeitszeiten von 7:00 bis 16:00 Uhr.

Reinigung von An- und Abreisezimmern und öffentlichen Bereichen in nachhaltiger Hotellerie. Erfahrung im Reinigungsbereich erforderlich. Flexible, hybride Arbeitszeitmodelle.

Bearbeitung von Kundenanfragen und Notrufen für Audi über alle Kanäle. Abgeschlossene Berufsausbildung oder Kundenservice-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Schichtmodelle.

Disposition und Betreuung externer Mitarbeiter:innen für Personaldienstleister, Abstimmung von Einsätzen mit Kundenbetrieben. Gespür für Menschen und kaufmännischer Hintergrund mit Organisationstalent erforderlich. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.

Koordination aller organisatorischen Abläufe, des Bestellwesens und des Gebäudemanagements am Standort eines europaweiten Online-Spezialisten für Premium-Taschen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung erforderlich. KI-gestützte Arbeitsweisen, du-Kultur.

Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe und Koordination von Projektterminen für ein mittelständisches Unternehmen. Guter Schulabschluss und Bereitschaft zum Berufseinstieg erforderlich. Garantierte Übernahme nach der Ausbildung und 30 Tage Urlaub.

Pflege der Facility-Management-Software und vorbereitende Buchhaltung für bundesweit tätigen Personaldienstleister mit 8.500 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. JobRad-Leasing, 30 Tage Urlaub.

Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsleitung bei internationalem Engineering Dienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. JobRad-Leasing, internes Gesundheitsmanagement.